บทความ

การดูรายงานโปรแกรมคำนวณเวลา

หลังจากที่เราได้แนะนำวิธีการตั้งค่าสำหรับการใช้งานโปรแกรมคำนวณเวลา premium time กันไปเป็นที่เรียบร้อยแล้ว บทความนี้จะมาแนะนำรายงานต่างๆ ที่ได้จากโปรแกรมคำนวณเวลา premium time กันบ้าง.. อาจต้องบอกกันก่อนว่า หากผู้ใช้งานยังไม่สามารถตั้งเวลาการทำงนตั้งแต่ขั้นตอนแรกได้ก็จะไม่สามารถเรียกดูรายงานในขั้นตอนนี้ได้เช่นกัน งั้นสำหรับผู้ใช้งานที่เปิดปุ๊ปเจอบทความนี้ปั๊ป แนะนำให้เข้าไปอ่านบทความก่อนหน้าก่อนนะ!! ที่นี้คลิ้กลิ้งไปได้เลย

การใช้งานโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time การตั้งค่า

เมื่อเราพร้อมกันแล้วก็เข้าสู้โหมดบทความ รีวิว การเรียกดูรายงานจากโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time กันเลย ซึ่งโปรแกรมคำนวณเวลาจะทำหน้าที่ในการประมวลผลข้อมูลที่ได้จาก เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนใบหน้า ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับเครื่องสแกนใบหน้าก่อนการใช้งานให้เช็คเครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า ที่ลูกค้าใช้ว่าได้ set เวลาถูกต้องแล้วหรือไม่ และเพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลาเรามาเริ่ม revies การเรียกดูรายงานกันเลย

รายงานแรกที่อยากให้ดูคือ เวลาทำงาน รายงานหัวข้อนี้จะประกอบไปด้วย 4 รายงานด้วยกันได้แก่ (1) เวลาทำงาน รายงานนี้จะเป็น listing บันทึกการสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าของพนักงนแต่ละคนทั้งหมด ยังไม่มีการวิเคราะห์ใดๆ (2) เข้าครั้งแรก-ออกครั้งสุดท้าย สำหรับหากต้องการทราบว่าพนักงานแต่ละคนแต่ละวันสแกนครั้งแรกและครั้งสุดท้ายเมื่อไหร่ ประมาณว่าบางหน่วยงานใช้เป็นระบบควบคุมประตูเข้าออกซึ่งมีการสแกนไม่ต่ำกว่า 10 หรือ 20 ครั้งต่อวัน (3) การบันทึกตามเวลาที่กำนหด คือรายงานที่บอกว่าพนักงนได้บันทึกตามเวลาที่กำหนดไว้หรือไม่? (4) รูปภาพบันทึก สำหรับ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ที่มีการถ่ายภาพเวลาบันทึก แต่โหลดนานมากสำหรับหัวข้อนี้ TT

ในส่วนการเรียกรายงานก็ไม่ยากเพียงแค่ (1) กดที่เวลาทำงาน (2) เลือกแผนกที่ต้องการ หรือจะเลือกเฉพาะคนก็ได้ด้านล่างสามารถเลือกได้เลย (3) กำหนดช่วงเวลาที่ต้องการดูข้อมูล (4) กดแสดงข้อมูล อยากดูรายงานหัวข้อไหนก็ต้องกด แสดงข้อมูล ทุกครั้งนะ!!! หากต้องการส่งข้อมูลออก test file, excel, pdf  ก็ทำได้ตรงส่งออกข้อมูล.. ง่ายม่ะ ง่ายเนอะ สนใจสินค้าของเราเข้าไปซื้อสิ ^^

และยังมีอีกหนึ่งรายงานที่สรุปผลการวิเคราะห์ให้ได้ใช้งาน รายงานนี้ Work!! โดยหัวข้อ คำนวณเวลาการทำงาน มีด้วยกัน 7 รายงานแหนะ!! เริ่มกันที่ (1) เป็นการสแดงบันทึกเข้าๆ ออกๆ ของพนักงาน (2) ข้อมูลแบบง่าย อันนี้เขาวิเคราะห์มาให้ล่ะเลือกมาให้เราดูว่าพนักงานแต่ละคนสแกนวันไหนเวลาไหนบ้างแบบวันล่ะ 1 บรรทัดดูง่ายสมชื่อ (3) คำนวณโดยกะการทำงาน อันนี้เจ๋งเพราะโปรแกรมจะบอกได้เลยว่าวันไหนใครขาด ใครไม่สแกน ใครลา ใครสาย หรือเป็นวันหยุด หรือมีโอทีก็แสดงให้เห็นกันเลย (4) สรุปการทำงาน ก็เป็นการสรุปการทำงานทั้งหมดของแต่ละคนว่ามาทำงานกี่วัน ขาดกี่วัน สายกี่นาที เป็นต้น (5) ลา เป็นการแสดงประวัติการลาของพนักงาน อันนี้ HR จะต้องเป็นคน Key เข้าโปรแกรมนะ!!! (6) สรุปการทำงาน ขาด ลา มาสาย ก็ตามชื่อเรื่องเลยหล่ะ (7) สรุปขาดลามาสาย รายเดือน อันนี้ก็สรุปออกมให้เสร็จสรรพ!!! เห็นมั้ย.. สะดวกสบายแค่ใช้โปรแกรม Premium Time

ในส่วนขั้นตอนการเรียกรายงานก็เหมือนกับการเรียกรายงาน เวลากาทำงาน เลย รึ ดูตามภาพ!! 

ย้ำกันอีกสักครั้ง เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า ไม่ใช่ว่าทุกรุ่นจะใช้โปรแกรม Premium Time ได้อาจต้องสอบถามผู้จัดจำหน่ายว่าใช้โปรแกรมอะไร เพราะแต่ละโปรแกรมการใช้งาน ความยาก ความง่ายไม่เหมือนกัน สำหรับเรา เจริญเทค ขอแนะนำรุ่นที่คิดว่า ok ที่สุดในราคาที่ไม่แพงนักให้ลูกค้าได้พิจารณาดู

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi681s, cmi817u

เครื่องสแกนใบหน้า cmi f65s

หรือหากมีข้อส่งสัยต้องการให้เราช่วยตอบคำถามส่งคำถามมาที่ charoentech@gmail.com เรายินดีให้คำปรึกษาแม้ไม่ซื้อสินค้าจากทางเรา เพียงโทรมาที่ 089-106-2456

www.charoentech.com