บทความ

การเปลี่ยนหน่วยโอทีจากนาทีเป็นชั่วโมงในรายงานสรุป

เชื่อว่าเรื่องนี้เป็นประเด็นสำหรับผู้ที่เริ่มใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าใหม่และมีการคิดโอทีให้พนักงานเจอกันทุกคน ซึ่งเป็นคำถามเดียวกันทุกครั้งว่าทำไมรายงานสรุป ขาด ลา มาสาย ถึงแสดงผลโอทีหน่วยเป็นนาที ในเมื่อเราจ่ายโอทีเป็นชั่วโมงมีวิธีแก้ไขหรือไม่? จะให้ผู้ใช้งานมานั้งจับเวลาดังกล่าวหาร 60 เพื่อแปลงเป็นนาที ดูแล้วท่าจำลำบากเกินไป หากมีพนักงานเยอะๆ คงไม่สะดวกแน่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าควรคำนวณให้เราได้!! เพราะรายงานคำนวณโดยกะการทำงานก็แสดงผลโอทีหน่วยเป็นชั่วโมงเหตุใดรายงานสรุปถึงแสดงผลออกมาเป็นนาทีล่ะ??

และแน่นอนว่าทุกปัญหา ทุกคำถามของผู้ใช้งาน หากเกี่ยวกับเรื่องเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าขอให้ถามมา เราพร้อมตอบคำถามตลอด!! สำหรับประเด็นนี้ต้องบอกว่าโปรแกรมคำนวณเวลา premium time สามารถให้รายงานสรุปขาด ลา มาสาย แบ่งออกเป็น 2 แบบ คือ ให้รายงานสรุปหน่วยเป็นนาที และให้รายงานสรุปหน่วยเป็นชั่วโมง ซึ่งมาตรฐานเริ่มต้นของการเรียกรายงานสรุปหน่วยของเวลาจะออกเป็นนาทีก่อนเสมอ หากเราต้องการให้รายงานสรุปแสดงผลหน่วยเป็นชั่วโมงเราก็เพียงแค่ติ๊กถูกสั่งให้โปรแกรมคำนวณเวลาออกมาเป็นชั่วโมงและกดสอบถามอีกครั้ง โปรแกรมก็จะเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลจากนาทีเป็นชั่วโมงแล้ว 

แต่ในการสั่งให้โปรแกรมคำนวณเวลา premium time แสดงผลรายงานสรุปหน่วยเป็นชั่วโมง โปรแกรมก็จะคำนวณและแสดงผลหน่วยเป็นชั่วโมงทั้งหมด ทั้งโอทีก่อนเริ่มงาน โอทีหลังเลิกงาน และเวลาที่สายอีกด้วย ซึ่งเราจะไม่สามารถเลือกได้ว่าเวลาที่สายให้แสดงผลในรูปแบบนาที แต่โอทีให้แสดงผลในรูปแบบชั่วโมง เรียกได้ว่าหากเลือกแสดงผลเป็นนาทีต้องนาทีทั้งหมด หรือเลือกแสดงผลเป็นชั่วโมงก็ต้องแสดงผลเป็นชั่วโมงทั้งหมดเช่นกัน

นอกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะสามารถให้รายงานได้หลากหลายรูปแบบ พร้อมให้วิเคราะห์ได้หลากหลายมุมมองแล้วนั้น เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ายังสามารถโอนข้อมูลออกด้วยรูปแบบ file ต่างๆ ได้อีกหลายรูปแบบเพื่อให้ผู้ใช้สามารถนำไปประมวลผลต่อหรือนำไปเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆ ได้อีกด้วย เช่น text file เพื่อนำข้อมูลเข้าโปรแกรมเงินเดือน, excel เพื่อให้ผู้ใช้งานนำไปคำนวณต่อในรูปแบบของหน่วยงานนั้นๆ เป็นต้น

www.charoentech.com