บทความ

รายงานโปรแกรมคำนวณเวลาไม่แสดงผล

เป็นอีกหนึ่งบทความที่เราได้หยิบเอาปัญหาและข้อขัดข้องของการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าขึ้นมาพูดถึง โดยในบทความนี้จะขอพูดถึงโปรแกรมคำนวณเวลา premium time ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ใช้ดูรายงานจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ไม่ว่าเราจะเรียกดูรายงานแบบละเอียดจะเข้ากี่หนจะออกกี่ครั้ง หรือดูแบบง่าย ดูแบบสรุป หรือจะเรียกดูรายงานตามกะการทำงาน ขาด ลา มาสาย ก็ทำได้เช่นกัน ซึ่งผู้ใช้งานบางท่านอาจพบว่า เอ้ ทำไมเมื่อขึ้นปี 2017 แล้วเราไม่สามารถเรียกดูรายงานคำนวณโดยกะการทำงานและรายงานสรุปได้ ปัญหานี้จะแก้ไขอย่างไร? จะเป็นเพราะโปรแกรมมีปัญหา หรือจะเป็นเพราะเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีปัญหากันแน่? 

สำหรับข้อขัดข้องตามที่แจ้งไปข้างต้นคงต้องบอกอีกครั้งว่า โปรแกรมไม่ได้มีปัญหา เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่เราใช้งานอยู่ก็ไม่ได้เสีย! เพียงแค่ว่าเราอาจยังไม่ตั้งกะการทำงานให้กับพนักงานในปี 2017 เลยทำให้โปรแกรมคำนวณเวลาไม่สามารถให้รายงานคำนวณโดยกะการทำงานและรายงานสรุปเวลาทำงานได้ เนื่องจากโปรแกรมคำนวณเวลาจะต้องใช้กะในการคำนวณ หากเราไม่กำหนดกะให้พนักงาน หรือกะที่เรากำหนดให้ไม่ครอบคลุมถึงเดือนที่เราต้องการเรียกดูรายงาน แน่นอนว่าเราคงเรียกดูรายงานไม่ได้ วิธีแก้ไขนั้นไม่ยากเพียงแค่เราเข้าไปกำหนดกะให้พนักงาน เพียงแค่นี้เราก็จะสามารถเรียกดูรายงานได้ตามปกติแล้ว (ตั้งตารางเวลา > 3 ตั้งตารางเวลาของพนักงาน)

การกำหนดกะการทำงานจะช่วยให้เราสามารถเรียกดูรายงาน ขาด ลา มาสาย และโอทีได้ หากผู้ใช้งานยังไม่มีการตั้งกะ (1. ตั้งตารางเวลา 2. สร้างกะ และ 3. กำหนดกะให้พนักงาน) เราก็จะไม่สามารถเรียกดูรายงานในส่วนนี้ได้ ซึ่งแม้ว่าหน่วยงานของเราจะเป็นการเข้าและออกงานตามปกติ คือ 8.00-17.00 ไม่มีหลายกะแบบโรงงาน ถึงแม้จะเป็นการเข้างานแบบปกติไม่ใช่กะแบบที่โรงงานใช้กันโปรแกรมคำนวณเวลาก็ยังคงมองว่าเป็น 1 กะ หากเราต้องการให้โปรแกรมคำนวณเวลาให้รายงาน ขาด ลา มาสายและโอที เราก็จำเป็นจะต้องนำเวลาดังกล่าวไปสร้างกะการทำงานในโปรแกรมและกำเนินการกำหนดกะดังกล่าวให้พนักงานเพื่อให้โปรแกรมแสดงผลต่อไป

หากสนใจการกำหนดกะแบบละเอียดมีขั้นตอนบอก 1 2 3 สามารถเข้าไปอ่านได้ที่หน้าสินค้าทุกรุ่นและเลือกวิธีการใช้งานโปรแกรมคำนวณเวลา premium time  

www.charoentech.com