• Hotline: 087-984-2273

การใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและโปรแกรมเงินเดือน

วันนี้แอดมินขออัพเดทบทความในเชิงให้คำปรึกษาหน่อยนะ! เรื่องของเรื่องคือมีลูกค้ามักถามเสมอว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคำนวณเงินเดือนได้ไหม? อยากได้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่คำนวณเงินเดือนได้ด้วย! หรือบาทท่านที่เคยใช้แล้วก็จะพอทราบว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่สามารถคำนวณเงินเดือนได้ เราจะต้องนำข้อมูลจากไปคำนวณเงินเดือนที่โปรแกรมเงินเดือนอีกที นานาคำถาม แต่สรุปคำถามโดยภาพรวมคือ
(1) เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคำนวณเงินเดือนได้หรือไม่? 
(2) จะต้องใช้โปรแกรมคำนวณเงินเดือนที่ไหน สเปคต้องเป็นอย่างไร?
(3) ควรเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมเงินเดือนเมื่อไหร่? จะต้องซื้ออะไรก่อนอะไรหลัง?

แอดมินขอเคลียร์ประเด็นกันทีละข้อๆ เลยนะ 

เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าคำนวณเงินเดือนได้หรือไม่?
.. คำตอบคือ ไม่ได้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทำหน้าที่ในการเปรียบเทียบข้อมูลเพื่อยืนยันตัวตนและบันทึกเวลาเท่านั้น โดยรายงานที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้แก่รายงานเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที เป็นต้น ซึ่งหากเราต้องการทำเงินเดือนอาจต้อง (1) ส่งออกข้อมูลรายงานสรุปเวลาทำงานไปยัง excel แล้วเราค่อยผูกสูตรเพื่อคิดเงินเดือนใน file excel นั้น (2) ส่งข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเข้าสู่โปรแกรมเงินเดือนเพื่อให้โปรแกรมเงินเดือนนำข้อมูลไปประมวลผลและสรุปเงินเดือนต่อไป.. ซึ่งหากเรายังไม่มีโปรแกรมเงินเดือนทางเลือกที่ 1 ส่งออกข้อมูลเป็น excel คือทางเลือกที่ดีที่สุด ง่าย รวดเร็ว แต่อาจต้องผูกสูตรในการคิดเงินเดือนเอง!

จะต้องใช้โปรแกรมของที่ไหน สเปคเป็นอย่างไร?
.. คำตอบคือ โปรแกรมเงินเดือนลูกค้าสามารถหาได้ตามท้องตลาด โดยสเปคหลักที่โปรแกรมเงินเดือนต้องมีคือสามารถนำเข้าข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าในรูปแบบ text file ได้ เพื่อเราจะได้ไม่ต้องคีย์ข้อมูลใหม่ ซึ่งข้อมูลทั้งหมดจะถูกส่งออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าและนำเข้าโปรแกรมเงินเดือนเพื่อประมวลผลเงินเดือนต่อไป โดยส่วนใหญ่โปรแกรมเงินเดือนที่แอดมินเจอ ลูกค้านิยมใช้กัน และสามารถรับ text file จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าก็คือ business plus, pay day, acc payroll 

จะต้องเร่ิ่มต้นอะไรก่อนหลังระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงิินเดือน
.. คำตอบคือ จะต้องเริ่มต้นจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าก่อน เมื่อมีความคล่องตัวมีความชำนาญในการใช้งานแล้ว เราจึงค่อยขยับไปใช้งานโปรแกรมเงินเดือน เพราะหากเราเริ่มต้นทั้ง 2 ระบบพร้อมๆ กัน แอดมินเชื่อมว่าน่าจะเกิดความสับสนในการใช้งานอย่างแน่นอน 

โดยสรุปสำหรับลูกค้าที่ยังไม่มีโปรแกรมเงินเดือนและกำลังมองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าพร้อมโปรแกรมเงินเดือน อาจให้ลองหาเฉพาะเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าก่อน เมื่อใช้งานไปได้สักระยะจึงค่อยขยับไปใช้โปรแกรมเงินเดือนต่อไป 
www.charoentech.com
 

โปรแกรม premium time เดิมมีปัญหา การติดตั้งและเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมใหม่

2018-02-22 20:57:37

สืบเนื่องจากบทความก่อนหน้าที่แอดมินพบว่าผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าบางท่านเจอปัญหาการใช้งานโปรแกรม premium time โดยเราไม่สามารถเพิ่มเติมข้อมูลวันหยุดประจำปีลงโปรแกรม premium time ได้ หรืออาจพบว่าข้อมูลบางอย่างในโปรแกรมหายไป หรือไม่สามารถสั่งพิมพ์และส่งข้อมูลออก excel ได้ ปัญหาต่างๆ เหล่านี้ส่วนใหญ่เกิดจากฐานข้อมูลของโปรแกรม premium time ได้รับความเสียหาย วิธีที่จะแก้ไขปัญหาแบบถาวรคือ.. ถอนการติดตั้งโปรแกรมและติดตั้งโปรแกรมใหม่.. และแน่นอนว่าเราคงต้องเริ่มต้นการตั้งค่ากันใหม่

ดึงข้อมูลด้วยระบบแลนด์ต่างจากการดึงข้อมูลด้วย flash drive อย่างไร?

2018-02-21 19:22:04

บทความนี้เรามาว่ากันด้วยเรื่องของความแตกต่างระหว่างการดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้าสู่โปรแกรม premium time ผ่านระบบแลนด์กับผ่าน usb flash drive ทั้ง 2 วิธีนี้มีความแตกต่างกันอย่างไร? ในส่วนของการดูแลระบบต่างกันหรือไม่? บทความนี้แอดมินจะมาอธิบายให้ทราบทั้งหมด ต้องยอมรับว่าในปัจจุบันการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเป็นที่นิยมอย่างมาก และสำหรับหน่วยงานที่ต้องการความสะดวกในการใช้งานไม่ยุ่งยากในการติดตั้งและตั้งค่ามักเลือกใช้รูปแบบการดึงข้อมูลด้วย usb flash drive แต่สำหรับหน่วยงานที่มีระบบ network อยู่แล้วก็มักเลือกใช้รูปแบบการดึงข้อมูลผ่านระบบแลนด์ 

ไม่สามารถเพิ่มวันหยุดประจำปีในโปรแกรม premium time ได้

2018-02-20 22:40:03

ล่าสุดแอดมินพบว่าผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าหลายท่านที่ใช้งานโปรแกรม premium time และได้บันทึกวันหยุดประจำปีในโปรแกรม ซึ่งตามปกติแล้วเราสามารถบันทึกวันหยุดประจำปีเข้าไปในโปรแกรมได้เลย เช่น วันปีใหม่ วันเข้าพรรษา วันพ่อ วันแม่ และเมื่อเราเรียกดูรายงานคำนวณเวลาทำงานโปรแกรมก็จะแสดงผลว่าวันที่ดังกล่าวเป็นวันหยุด จะเป็นวันอะไรก็จะบอกตามที่เราตั้งค่าไว้ รวมถึงเราสามารถพิมพ์วันหยุดประจำปีที่ได้บันทึกไว้ในโปรแกรมออกมาเป็นใบประกาศได้เลย แต่ล่าสุดแอดมินพบปัญหาการใช้งานในส่วนของการตั้งวันหยุดประจำปีที่ได้บันทึกไว้ในโปรแกรมออกมาเป็นใบประกาศได้เลย