• Hotline: 087-984-2273

การสำรองข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

ว่ากันด้วยเรื่องของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากันอีกครั้ง ซึ่งวันนี้แอดมินขอยกเคสของลูกค้าท่านหนึ่งขึ้นมาเป็นกรณีศึกษานะ! เพื่อให้หลายๆ ท่านที่อาจมีคำถามหรือข้อสงสัยในรูปแบบเดียวกันได้ทราบข้อมูลไปด้วย โดยประเด็นคำถามมี 3 ประเด็นด้วยกันคือ "หากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าดับ แบบดับไปเลยเราจะทำอย่างไรกับข้อมูลที่อยู่ในเครื่อง" ต่อมาก็เป็นคำถามต่อเนื่อง "การสำรองข้อมูลจะทำบ่อยแค่ไหน สำรองข้อมูลอะไรได้บ้าง" และจบด้วย "จำเป็นไหมที่เราจะต้องมีเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าสำรองไว้ใช้งาน" แอดมินเห็นว่าคำถามพวกนี้น่าสนใจอย่างมากเพราะเชื่อว่ามีหลายๆ ท่านที่กำลังมองหา เลือกหา เลือกซื้อ เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าอยู่ก็คงอยากทราบเช่นกัน.. เอาล่ะ มาไขคำตอบกันทีละข้อ

การสำรองข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทำได้บ่อยแค่ไหน และสำรองข้อมูลอะไรได้บ้าง?
.. การสำรองข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสามารถเก็บสำรองข้อมูลได้ 1 อย่างก็คือ ข้อมูลใบหน้าและลายนิ้วมือของพนักงาน โดยเราสามารถใช้ flash drive ในการดาวน์โหลดเพื่อสำรองข้อมูล แต่กรณีที่มีการเชื่อมต่อกับโปรแกรม premium time ผ่านสายแลนด์ก็สามารถดาวน์โหลดข้อมูลมาสำรองไว้ที่โปรแกรมได้เช่นกัน หากมีการเก็บสำรองข้อมูลไว้ในยามที่ต้องเปลี่ยนเครื่องใหม่ เราก็แค่นำ file ที่ได้ดาวน์โหลดเก็บสำรองไว้ อัพโหลดไปยังเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเครื่องใหม่ทุกอย่างก็พร้อมใช้เช่นเดิม!

จะต้องสำรองข้อมูลบ่อยแค่ไหน?
.. ไม่มีข้อกำหนดหรือมาตรฐานเรื่องความถี่ในการเก็บสำรองข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ซึ่งหากให้แนะนำแบบง่ายๆ ก็คือทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงก็ให้ดาวน์โหลดข้อมูลเพื่อทำการสำรองไว้ เช่น เมื่อมีพนักงานเข้ามาใหม่แล้วได้เพิ่มใบหน้าหรือลายนิ้วมือในตัวเครื่องเสร็จแล้วเราก็สามารถสำรองข้อมูลได้เลย หากไม่มีการเพิ่มหรือลบข้อมูลแต่อย่างใดก็ไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลซ้ำเพราะข้อมูลจะยังคงเหมือนเดิมกับที่ได้สำรองไว้ก่อนหน้านั้นเอง

คำถามสุดท้ายสุดฮิตคือ จำเป็นไหมที่เราจะต้องมีเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าอีกเครื่องสำรองไว้ใช้? 
.. ถามว่าจำเป็นไหมก็อาจจำเป็นสำหรับบางหน่วยงานและไม่จำเป็นสำหรับบางหน่วยงาน เพราะเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่ใช่อุปกรณ์ที่จะเสียหรือขัดข้องกันได้ง่ายๆ แต่สำหรับผู้ใช้งานที่เป็นโรงงานอุตสาหกรรมมีพนักงานหลายร้อย หลายพันคน การที่มีเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเพียงเครื่องเดียวโดยไม่มีสำรองไว้ใช้ หากเครื่องเดียวเครื่องนั้นเสียไปปัญหาใหญ่ก็คงเกิดขึ้นอย่างแน่นอน ฉนั้นเรื่องนี้คงแล้วแต่ความต้องการของแต่ละหน่วยงานมากกว่า 

ทิ้งท้ายไว้อีกหนึ่งประเด็นก็คือ หากต้องการป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาเครื่องเสียระหว่างเดือนโดยที่เรายังไม่ได้ดาวน์โหลดรายการบันทึกเลย ซึ่งหากพบว่าอาการที่เสียคือ cpu ของตัวเครื่องมีปัญหาทางศูนย์จะต้องเปลี่ยน cpu ให้ใหม่ แน่นอนว่าข้อมูลเวลาพนักเข้าออกจะหายไปด้วย! ดังนั้นเพื่อป้องกันปัญหาดังกล่าวแอดมินแนะนำว่าให้ดึงรายการบันทึกทุกวัน รับรองหมดห่วงเรื่องข้อมูลหายอย่างแน่นอน
www.charoentech.com

โปรแกรม premium time เดิมมีปัญหา การติดตั้งและเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมใหม่

2018-02-22 20:57:37

สืบเนื่องจากบทความก่อนหน้าที่แอดมินพบว่าผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าบางท่านเจอปัญหาการใช้งานโปรแกรม premium time โดยเราไม่สามารถเพิ่มเติมข้อมูลวันหยุดประจำปีลงโปรแกรม premium time ได้ หรืออาจพบว่าข้อมูลบางอย่างในโปรแกรมหายไป หรือไม่สามารถสั่งพิมพ์และส่งข้อมูลออก excel ได้ ปัญหาต่างๆ เหล่านี้ส่วนใหญ่เกิดจากฐานข้อมูลของโปรแกรม premium time ได้รับความเสียหาย วิธีที่จะแก้ไขปัญหาแบบถาวรคือ.. ถอนการติดตั้งโปรแกรมและติดตั้งโปรแกรมใหม่.. และแน่นอนว่าเราคงต้องเริ่มต้นการตั้งค่ากันใหม่

ดึงข้อมูลด้วยระบบแลนด์ต่างจากการดึงข้อมูลด้วย flash drive อย่างไร?

2018-02-21 19:22:04

บทความนี้เรามาว่ากันด้วยเรื่องของความแตกต่างระหว่างการดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้าสู่โปรแกรม premium time ผ่านระบบแลนด์กับผ่าน usb flash drive ทั้ง 2 วิธีนี้มีความแตกต่างกันอย่างไร? ในส่วนของการดูแลระบบต่างกันหรือไม่? บทความนี้แอดมินจะมาอธิบายให้ทราบทั้งหมด ต้องยอมรับว่าในปัจจุบันการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเป็นที่นิยมอย่างมาก และสำหรับหน่วยงานที่ต้องการความสะดวกในการใช้งานไม่ยุ่งยากในการติดตั้งและตั้งค่ามักเลือกใช้รูปแบบการดึงข้อมูลด้วย usb flash drive แต่สำหรับหน่วยงานที่มีระบบ network อยู่แล้วก็มักเลือกใช้รูปแบบการดึงข้อมูลผ่านระบบแลนด์ 

ไม่สามารถเพิ่มวันหยุดประจำปีในโปรแกรม premium time ได้

2018-02-20 22:40:03

ล่าสุดแอดมินพบว่าผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าหลายท่านที่ใช้งานโปรแกรม premium time และได้บันทึกวันหยุดประจำปีในโปรแกรม ซึ่งตามปกติแล้วเราสามารถบันทึกวันหยุดประจำปีเข้าไปในโปรแกรมได้เลย เช่น วันปีใหม่ วันเข้าพรรษา วันพ่อ วันแม่ และเมื่อเราเรียกดูรายงานคำนวณเวลาทำงานโปรแกรมก็จะแสดงผลว่าวันที่ดังกล่าวเป็นวันหยุด จะเป็นวันอะไรก็จะบอกตามที่เราตั้งค่าไว้ รวมถึงเราสามารถพิมพ์วันหยุดประจำปีที่ได้บันทึกไว้ในโปรแกรมออกมาเป็นใบประกาศได้เลย แต่ล่าสุดแอดมินพบปัญหาการใช้งานในส่วนของการตั้งวันหยุดประจำปีที่ได้บันทึกไว้ในโปรแกรมออกมาเป็นใบประกาศได้เลย