บทความ

ดึงข้อมูลด้วยระบบแลนด์ต่างจากการดึงข้อมูลด้วย flash drive อย่างไร?

บทความนี้เรามาว่ากันด้วยเรื่องของความแตกต่างระหว่างการดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้าสู่โปรแกรม premium time ผ่านระบบแลนด์กับผ่าน usb flash drive ทั้ง 2 วิธีนี้มีความแตกต่างกันอย่างไร? ในส่วนของการดูแลระบบต่างกันหรือไม่? บทความนี้แอดมินจะมาอธิบายให้ทราบทั้งหมด ต้องยอมรับว่าในปัจจุบันการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเป็นที่นิยมอย่างมาก และสำหรับหน่วยงานที่ต้องการความสะดวกในการใช้งานไม่ยุ่งยากในการติดตั้งและตั้งค่ามักเลือกใช้รูปแบบการดึงข้อมูลด้วย usb flash drive แต่สำหรับหน่วยงานที่มีระบบ network อยู่แล้วก็มักเลือกใช้รูปแบบการดึงข้อมูลผ่านระบบแลนด์ 

มาถึงประเด็นคำถามตามหัวข้อของบทความ.. การดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าผ่านระบบแลนด์กับผ่าน usb flash drive มีข้อแตกต่างกันอย่างไร เรามาอ่านกันต่อได้เลย แอดมินแยกย่อยในแต่ละส่วนให้ดังนี้

ส่วนแรกการติดตั้งและการตั้งค่า : อันนี้ต้องยอมรับว่าหากเราเลือกรูปแบบการดึงข้อมูลด้วย usb flash drive จะสะดวกและรวดเร็วมากเพราะเพียงแค่เสียบปลั๊กเราก็พร้อมใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทันที แต่หากเชื่อมต่อผ่านระบบแลนด์ก็จะต้องเดินสายแลนด์ตั้งค่า ip ของเครื่องอีกทีจึงจะเชื่อมต่อระบบกันได้

ส่วนที่สองการใช้งาน : หากมองในมุมของการใช้งานจะว่าไปมันก็ขึ้นอยู่กับว่าใครชอบแบบไหนเพราะจะเอา usb flash drive ไปดึงข้อมูลจากตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าก็ดูจะเป็นอะไรที่สะดวกสำหรับบางท่าน แต่บางท่านก็อาจมองว่าหากเดินสายแลนด์ไว้แล้วก็แค่นั้งอยู่ที่โต๊ะทำงานแล้วสั่งโหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้ามาในโปรแกรมสะดวกกว่าเยอะแค่คลิ้ก 3-4 ครั้งก็เรียบร้อยแล้ว.. ข้อนี้แอดมินบอกเลยว่าขึ้นอยู่กับความชอบส่วนตัวของผู้ใช้งานจริงๆ

สวนที่สามการบำรุงรักษา : ส่วนนี้แอดมินบอกเลยว่าวิธีสั่งโหลดข้อมูลผ่านระบบแลนด์สะดวกในการบำรุงรักษามากกว่าเพราะเราสามารถสั่งงานเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าได้จากคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะเป็น โหลดข้อมูล ลบข้อมูลพนักงานที่ลาออกไปแล้ว ลบรายการบันทึก ปรับเวลาให้ตรงกับปัจจุบัน เรียกได้ว่าต้องการจัดการอะไรสามารถจัดการได้ที่คอมพิวเตอร์ทั้งหมด แต่สำหรับการดึงข้อมูลด้วย usb flash drive นั้นจะต้องทำทุกขั้นตอนที่หน้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเท่านั้น 

ประเด็นสำคัญที่ผู้ใช้งานควรทราบ แอดมินขออธิบายเพิ่มเติมสำหรับผู้ที่ใช้รูปแบบการดึงข้อมูลด้วย usb flash drive คือ หน่วยความจำของตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าจะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ จากการสแกนเข้าออกของพนักงาน (ไม่ว่าจะโหลดข้อมูลด้วยอะไรหน่วยความจำในตัวเครื่องก็เพิ่มขึ้นทั้งสิ้น) ซึ่งการดึงข้อมูลด้วย usb flash drive จะเป็นการดึงข้อมูลบันทึกทั้งหมดที่ตัวเครื่องบันทึกไว้ ก็จะเท่ากับว่าข้อมูลที่เราดึงเข้า flash drive จะมีปริมาณเพิ่มขึ้นเรือยๆ ระยะเวลาในการโหลดข้อมูลเข้า flash drive ก็จะเริ่มนานขึ้นตามปริมาณข้อมูลเช่นกัน.. วิธีแก้ไขปัญหานี้คือแอดมินแนะนำให้หมั่นลบรายการบันทึกออกเพื่อเคลียร์หน่วยความจำของเครื่องให้มีปริมาณข้อมูลที่น้อยเสมอ จะช่วยให้การทำงานของเราเร็วขึ้น
www.charoentech.com