บทความ

การบริหารจัดการเครื่องสแกนลายนิ้วมือของโปรแกรม Time Attendance

ในเมื่อแอดมินได้พูดถึงการใช้งานโปรแกรม Time Attendance มาบ้างแล้ว ครั้งนี้แอดมินขอลงลึกในความสามารถของโปรแกรม Time Attendance กันอีกนิด เพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าในในตัวระบบมากยิ่งขึ้น ซึ่งโปรแกรมตัวนี้จะใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ายี่ห้อ zkteco เท่านั้น ไม่สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าของยี่ห้ออื่น ดังนั้นสำหรับผู้ที่ให้ความสนใจหรือมีเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ายี่ห้อ zkteco อยู่อยากทราบอยากได้ข้อมูลเพิ่มเติมมาอ่านกันได้เลย แต่บทความครั้งนี้แอดมินจะพูดถึงส่วนของการใช้งานโปรแกรมบริหารจัดการเครื่องนะ ยังไม่ลงลึกไปถึงการออกรายงาน และการตั้งค่าต่างๆ ของโปรแกรม

เนื่องจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าของทาง zkteco ใช้งานได้กับหลายโปรแกรม แต่ก็ยังคงใช้ได้เฉพาะโปรแกรที่ทาง zkteco เป็นผู้ผลิตเท่านั้น ซึ่งในบทความนี้แอดมินขอพูดถึงโปรแกรม Time Attendance นะ เนื่องจากแอดมินทดสอบดูแล้วพบว่าโปรแกรมตัวนี้ใช้งานง่ายสุด หาโหลดได้ง่ายสุด และเมื่อเราสั่งซื่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ามาก็จะได้รับแผ่นติดตั้งโปรแกรม Time Attendance ไปเลย เรียกได้ว่าสะดวก ง่าย ใช้งานได้คล่องตัว

แต่ก่อนที่เราจะใช้โปรแกรม Time Attendance เพื่อสั่งงานและบริหารจัดการเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า เราจะต้องเชื่อมต่อเครื่องกับโปรแกรมให้ได้เสียก่อน ซึ่งการเชื่อมต่อเครื่องกับโปรแกรมทำได้ 3 ช่องทาง คือ
1. ผ่านระบบแลนด์
2. ผ่าน RS485
3. ผ่าน usb flash drive
เราสามารถเลือกได้เลยว่าช่องทางที่เราต้องการเชื่อมต่อใช้ช่องทางไหน หลังจากเลือกช่องทางเรียบร้อยแล้วก็กรอกข้อมูลตามที่โปรแกรมต้องการอีกเล็กน้อย ตัวอย่างเช่นหากเราต้องการเชื่อมต่อผ่านระบบแลนด์จะต้องระบุ
1. ชื่อเครื่อง (คิดเองได้เลยไม่บังคับ)
2. หมายเลขเครื่อง จะต้องตั้งให้ตรงกันกับเลขที่ระบุในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า
3. ip address เราสามารถตั้งใหม่ให้อยู่ในวงแลนด์ของเราได้ แต่ ip ที่ถูกตั้งค่ามาคือ 192.168.1.201
4. port ปกติจะถูกตั้งไว้ที่ 4370 ตามค่าพื้นฐานที่โปรแกรมแจ้ง
หากเราตั้งค่าได้อย่างถูกต้องเราก็จะเชื่อมต่อเครื่องกับโปรแกรมได้ไม่มีพลาดแน่นอน

เมื่อเชื่อมต่อเครื่องได้แล้วเราสามารถใช้โปรแกรมบริการจัดการตัวเครื่องได้เลย ดังเช่น 
1. สั่งรีสตาร์ทเครื่อง : กรณีที่ต้องการให้เครื่องทำงานได้เร็วขึ้น เพราะการเปิดทิ้งไว้นานๆ โดยไม่มีการรีสตาร์ทเครื่องเลยจะทำให้เครื่องล้าและทำงานช้าลง
2. สั่งปิดเครื่อง : เช่นตอนเลิกงาน หรือวันหยุด
3. อัพเดทเฟิร์มแวร์ผ่านโปรแกรม
4. เริ่มต้นการใช้งานใหม่
5. ลบสิทธิ admin ที่ถูกตั้งค่าไว้ในตัวเครื่อง
6. ตั้งเวลาให้ตรงกับเวลาในคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออยู่
7. ดึงข้อมูล ทั้งบันทึกเวลาและข้อมูลพนักงานเพื่อแบคอัพไว้ในโปรแกรม

จะเห็นได้ว่ามีเมนูให้เราบริการจัดการเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าถึง 7 เมนูด้วยกัน และที่สำคัญคือทุกเมนูอยู่ในที่เดียวกันไม่ต้องหาให้ยุ่งยาก โดยให้เราเข้าไปในส่วนของการจัดการเครื่องทุกอย่างจะอยู่ในนั้น ง่ายในการใช้งานอย่างแน่นอน แต่ทั้ง 7 เมนูที่แอดมินได้แจ้งไปหลายท่านคงคิดในใจว่าแล้วเราใช้อะไรได้บ้าง ความจริงแล้วหลักๆ เราจะใช้อยู่ 3 เมนูด้วยกัน คือ
1. สั่งรีสตาร์ทเครื่อง  
2. ลบสิทธิ admin เนื่องจากไม่สามารถ login เข้าเครื่องได้ เช่น แอดมินลาออก แอดมินไม่อยู่
3. ปรับเวลาให้ตรงกับคอมพิวเตอร์ เนื่องจากบางครั้งเวลาในตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าอาจเดินเร็วไป

เพื่อให้ผู้ใช้งานหรือผู้ที่สนใจเข้าใจระบบการทำงานของโปรแกรมง่ายขึ้นแอดมินจะพยายามเขียนถึงฟังก์ชั่นต่างๆ ที่โปรแกรม Time Attendance ให้ทราบในครั้งถัดไป
www.charoentech.com