บทความ

เครื่องสแกนลายนิ้วมือสำหรับบันทึกเวลากับคุมประตูต่างกันอย่างไร?

ในด้านเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้สำหรับคุมประตูกับไม่คุมประตูผู้ใช้งานส่วนใหญ่มักเข้าใจผิดว่าใช้งานได้เหมือนกันเอาอะไรมาใช้แบบไหนก็ทำได้ แต่ความเป็นจริงแล้วเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าถูกแบ่งออกเป็น 3 กลุ่มด้วยกัน ได้แก่ (1) กลุ่มบันทึกเวลาการทำงาน เครื่องสแกนกลุ่มนี้จะทำหน้าที่เพียงแค่บันทึกเวลาทำงานเพียงอย่างเดียวเท่านั้นไม่สามารถใช้เพื่อคุมการเปิดปิดประตูได้ (2) กลุ่มควบคุมประตู เครื่องสแกนกลุ่มนี้ถูกผลิตขึ้นมาเพื่อรองรับการเชื่อมต่อกับชุดควบคุมประตูโดยเฉพาะและยังคงสามารถใช้บันทึกเวลาทำงานร่วมได้ด้วย (3) กลุ่มพิเศษเป็นการนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากลุ่มบันทึกเวลามาเพิ่มฟังก์ชั่นให้สามารถคุมประตูได้ด้วย แต่ในมุมมองของแอดมินแอดมินไม่แนะนำให้ใช้เครื่องสแกนกลุ่มที่ 3 ทำงานร่วมกับชุดควบคุมประตูเพราะความแข็งแรงของระบบรักษาความปลอดภัยจะอ่อนด้อยกว่าการนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ถูกผลิตมาเพื่อการควบคุมประตูโดยเฉพาะอยู่มาก

การใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเพื่อควบคุมการเปิดปิดประตูเราจะต้องใช้ชุดควบคุมประตูเพิ่มเพื่อทำงานร่วมกับเครื่องสแกน เพราะแม้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าจะสามารถควบคุมประตูได้แต่หากไม่มีชุดควบคุมประตูเราก็ไม่สามารถล็อคประตูได้ (power supply, battery, magnetic lock หรือ electric bolt, exit switch) และลูกค้าส่วนใหญ่มักเข้าใจว่าหากสั่งซื้อเครื่องสแกนไปจะสามารถใช้งานควบคุมประตูได้เลย แอดมินแนะนำให้ลูกค้าแจ้งความต้องการให้ผู้จำหน่ายทราบตั้งแต่ต้นว่าสิ่งที่ลูกค้าต้องการนั้นคืออะไร ต้องการใช้บันทึกเวลาทำงานเพียงอย่างเดียว หรือต้องการเอาไปเปิดปิดประตูด้วย เพราะสเปคที่เปลี่ยนไปหรือเพิ่มขึ้นจะหมายถึงราคาที่ทางผู้จำหน่ายจะเสนอให้ลูกค้าด้วย ความต้องการที่ชัดเจนจะช่วยเคลียร์ให้รายละเอียดสินค้าที่ผู้จำหน่ายเสนอถูกต้องและตรงประเด็น

ถามว่าเราสามารถใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าสำหรับควบคุมประตูบันทึกเวลาทำงานร่วมด้วยได้หรือไม่? คำตอบคือสามารถใช้งานร่วมกันได้เพราะในทุกครั้งที่มีการสแกนเพื่อเปิดประตูตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าจะบันทึกเวลาเก็บไว้เสมอ เราสามารถนำเวลาตรงนั้นไปประมวลผลในโปรแกรม premium time เพื่อดูเวลาการเข้าออกได้เลย

และหากเราต้องการใช้บันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ทำงานร่วมกับการเปิดปิดประตูซึ่งพนักงานมีการสแกนเข้าออกนับสิบนับร้อยครั้งต่อวันบันทึกเวลาที่ได้คงเยอะมาก เราจะดูรายงานได้อย่างไรให้ง่ายที่สุด? คำตอบคือ ในรายงานของโปรแกรม premium time มีหลากหลายรายงาน ทั้งรายงานแบบแสดงรายละเอียดข้อมูลการสแกนเข้าออกทั้งหมด หรือรายงานที่ผ่านการวิเคราะห์มาแล้ว หรือรายงานแบบสรุปที่ให้เราดูได้แบบง่ายๆ ไม่ต้องสับสนกับระยะเวลาเข้าออกระหว่างวัน เช่น หากเราต้องการดูบันทึกเวลาแบบง่ายๆ เช่น ดูการมาสแกนเข้างานครั้งแรกและออกงานครั้งสุดท้าย โปรแกรมก็จะเลือกเวลาที่พนักงานมาสแกนครั้งแรกและครั้งสุดท้ายของวันมาให้เราดู หรือจะเลือกรายงานแบบคำนวณเวลาขาด ลา มาสาย โอที รายงานรูปแบบโปรแกรม premium time จะจับเอาเวลาที่สแกนครั้งแรกของในแต่ละช่วงเป็นการสแกนเพื่อเข้างานและการครั้งสุดท้ายของแต่ละช่วงเป็นการสแกนเพื่อออกงาน เช่น กำหนดให้เข้างานเวลา 08.00 น. ออกงานตอน 17.00 น. โปรแกรมจะจับเอาการสแกนครั้งแรกถือเป็นการสแกนเพื่อเข้างานและจับเอาการสแกนครั้งสุดท้ายถือเป็นการสแกนเพื่อออกงานและนำไปคำนวณกับเกณฑ์เวลาที่เราตั้งไว้นั้นเอง

การทำงานของระบบเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่ซับซ้อนเป็นอะไรที่เข้าใจได้ง่าย แอดมินเชื่อว่าลูกค้าผู้ใช้งานจะสามารถกำหนดเกณฑ์ต่างๆ ได้เอง

www.charoentech.com