บทความ

ข้อมูลที่ถูกเก็บไว้ในเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

บทความนี้แอดมินเขียนขึ้นมาเพื่ออธิบายเรื่องราวต่อเนื่องจากบทความที่แล้วสำหรับเรื่องของข้อมูลลายนิ้วมือและข้อมูลบันทึกเวลาที่ถูกเก็บไว้ในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ซึ่งข้อมูลทั้ง 2 ส่วนจะอยู่ในเครื่องสแกนร่วมกันแต่มีรูปแบบการทำงานและทำหน้าที่กันคนละส่วน เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานเข้าใจระบบการทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ง่ายขึ้นแอดมินจึงขออธิบายรูปแบบการทำงานของข้อมูล 2 ส่วนที่ได้กล่าวไปดังต่อไปนี้

ข้อมูลส่วนแรกคือข้อมูลลายนิ้วมือหรือข้อมูลใบหน้า ในระบบเราจะเรียกว่า SLog ข้อมูลส่วนนี้จะถูกจัดเก็บไว้หน่วยความจำหลักเป็นข้อมูลต้นฉบับเก็บไว้เปรียบเทียบกับลายนิ้วมือหรือใบหน้าที่มีการสแกนเข้าหรือออกงาน รูปแบบการเก็บข้อมูลลายนิ้วมือและใบหน้าของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าคือจะเก็บค่าของลายนิ้วมือและใบหน้าไว้ (ไม่เก็บภาพ) ในยามที่เรามาสแกนเพื่อเข้าหรือออกงานตัวเครื่องสแกนจะคำนวณค่าของลายนิ้วมือและใบหน้าเพื่อนำไปเปรียบเทียบกับค่าที่เก็บไว้ในหน่วยความจำหลัก เมื่อพบว่าค่าของลายนิ้วมือที่พึ่งสแกนตรงกับค่าของลายนิ้วมือที่เก็บไว้ในหน่วยความจำระบบจึงยอมให้บันทึกเวลาเข้าหรือออกงานได้ แต่หากได้ค่าไม่ตรงกับข้อมูลที่เก็บไว้ระบบจะส่งเสียงแจ้งเตือนให้ลองใหม่อีกครั้งนั้นเอง

ในส่วนของบันทึกเวลาเข้าออก หรือเราจะเรียกว่า GLog เป็นผลลัพธ์ที่ได้จากการสแกนลายนิ้วมือหรือใบหน้าซึ่งเมื่อเราสแกนลายนิ้วมือหรือสแกนใบหน้าสำเร็จตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะบันทึกเวลา ณ ตอนที่เราสแกนผ่านเก็บไว้เพื่อให้เรานำไปใช้คำนวณเวลาต่อไป

โดยสรุปความต่างของข้อมูลหลัก SLog กับข้อมูลบันทึกเวลาทั่วไป GLog คือ SLog เป็นข้อมูลหลักที่เก็บข้อมูลลายนิ้วมือหรือข้อมูลใบหน้าของพนักงานไว้ ส่วน GLog คือข้อมูลบันทึกเวลาทั่วไปทุกครั้งที่เราสแกนหน้าหรือสแกนนิ้วผ่านเครื่องสแกนก็จะเก็บข้อมูลในส่วนนี้ไว้ ฉนั้นเราสามารถลบ GLog ได้เมื่อข้อมูลมีปริมาณเยอะ แต่เราไม่สามารถลบ SLog ได้หากพนักงานดังกล่าวยังทำงานอยู่ แต่กรณีที่พนักงานลาออกไปแล้วเราจะต้องเข้าไปลบ SLog เพราะหากเราไม่ลบ SLog พนักงานที่ออกไปแล้วจะยังคงสแกนเข้าและออกได้อยู่นั้นเอง และแม้ว่าเราจะลบข้อมูลลายนิ้วมือหรือชื่อพนักงานออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแล้วรวมถึงลบข้อมูลรายชื่อพนักงานในโปรแกรมออกแล้วด้วย แต่หากถ้าเรายังไม่ลบข้อมูล GLog ทุกครั้งที่เราดึงข้อมูลด้วย usb flash drive ข้อมูลบันทึกเวลาในส่วนของ GLog ก็จะติดไปด้วยเสมอ ดังนั้นเราจึงรู้สึกว่ารหัสพนักงานนี้ลบไปแล้วทำไมถึงยังติดมาอีกนั้นเอง 

การลบการเพิ่มข้อมูลพนักงานออกจากตัวเครื่องอาจเป็นอะไรที่เรียบง่ายแต่หากเราไม่มีการจัดการที่เป็นรูปแบบก็อาจทำให้เราสับสนกับกระบวนการทำงานของระบบได้ การมีที่ปรึกษาที่ดีมีผู้ช่วยที่จะช่วยให้เราผ่านพ้นความสงสัย ไขความข้องใจ ผ่านพ้นจากปัญหาที่เราเจอไปได้ ก่อนการตัดสินใจซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าควรเลือกผู้จำหน่ายที่เน้นการให้บริการ การช่วยเหลือลูกค้ามากกว่าการเสนอขายสินค้าด้วยคำว่าราคาถูกเท่านั้น
www.charoentech.com