บทความ

คำนวณชั่วโมงทำงาน

มีอยู่หนึ่งคำถามที่น่าสนใจมากอยากจะนำมาแบ่งปันให้ทุกท่านได้อ่านกัน คือลูกค้าอยากใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่สามารถคำนวณชั่วโมงการทำงานได้ หลายท่านคงคิดในใจว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าทุกเครื่องก็สามารถคำนวณเวลาได้หมด!! แต่โจทของลูกค้าคือเขาระบุช่วงเวลาการเข้างานของพนักงานได้แค่ 7.30-9.30 น. ไม่สามารถกำหนดได้ว่า 7.30 น. ทุกคนต้องเข้างาน หรือต้องเข้างานตอน 9.30 น. ใครอยากเข้างานตอนไหนในระหว่างเวลานี้สามารถสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าได้ทั้งหมด! และทุกคนจะทำงานไปจนกว่าจะครบ 8 ชั่วโมง เมื่อครบ 8 ชั่วโมงแล้วก็มาสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเพื่อออกงาน.. คำถามคือมีเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นไหนบ้างที่สามารถคำนวณชั่วโมงการทำงานออกมาได้ หากการทำงานของลูกค้าอยู่ในรูปแบบนี้

สำหรับลูกค้ารายนี้มีความต้องการเพียงแค่ใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเช็คว่าพนักงานแต่ละคนทำงานครบ 8 ชั่วโมงหรือไม่?

ตอบได้เลยว่าความต้องการแบบนี้สามารถทำได้ โดยจะต้องเลือกเป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา premium time เท่านั้น ยกตัวอย่างเช่น เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi681s, cmi682s, cmi683s, cmi817u, cmi819u หรือเครื่องสแกนใบหน้า cmi f65s, cmi f63s เป็นต้น

เพื่อให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าคำนวณชั่วโมงการทำงานให้ เราจำเป็นจะต้องตั้งค่าในโปรแกรมคำนวณเวลา premium time 3 ขั้นตอน คือ 1. ตั้งตารางเวลา 2. ตั้งกะการทำงาน 3. ตั้งกะให้พนักงาน ซึ่งให้เราตั้งค่าดังนี้

• ตั้งตารางเวลา ให้กำหนดเวลาเข้างานตั้งแต่ 7.30 น. ซึ่งเป็นเวลาที่พนักงานต้องเข้ามาสแกน และตั้งเวลาออกงานให้นับจาก 9.30 ไป 8 ชั่วโมงกรณีที่ไม่หักพักเที่ยง หากหักเวลาพักเที่ยงออก 1 ชั่วโมงก็ให้นับไป 9 ชั่วโมง เพื่อให้การออกงานครอบคลุมเวลาทั้งหมด

เมื่อกำหนดช่วงเวลาดังกล่าวเรียบร้อยแล้วให้เราทำตามขั้นตอนที่ 2 คือ ตั้งกะ และขั้นตอนที่ 3 คือตั้งกะให้พนักงานเป็นอันเสร็จสิ้นการตั้งค่าทั้งหมด เมื่อพนักงานมาสแกนลายนิ้วมือหรือสแกนใบหน้าที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าโปรแกรมก็จะคำนวณชั่วโมงการทำงานให้อัตโนมัติ แต่เนื่องจากโปรแกรมคำนวณเวลา premium time มีรายงานให้เลือกดูหลายรายงานมาก ในส่วนของรายงานที่คำนวณชั่วโมงการทำงานจะอยู่ในรายการ คำนวณเวลา และเลือก tab คำนวณโดยกะการทำงาน โปรแกรมคำนวณเวลาก็จะออกรายงานสรุปชั่วโมงการทำงานต่อวันมาให้ ตามตัวอย่างด้านล่าง

สนใจติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนใบหน้า ระบบไม้กั้นรถยนต์ หรือระบบนาฬิกายาม รวมถึงกล้องวงจรปิด ติดต่อเราได้ที่ 089-106-2456

www.charoenfingerscan.com

www.charoentech.com