• Hotline: 087-984-2273

การใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและโปรแกรมเงินเดือน

วันนี้แอดมินขออัพเดทบทความในเชิงให้คำปรึกษาหน่อยนะ! เรื่องของเรื่องคือมีลูกค้ามักถามเสมอว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคำนวณเงินเดือนได้ไหม? อยากได้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่คำนวณเงินเดือนได้ด้วย! หรือบาทท่านที่เคยใช้แล้วก็จะพอทราบว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่สามารถคำนวณเงินเดือนได้ เราจะต้องนำข้อมูลจากไปคำนวณเงินเดือนที่โปรแกรมเงินเดือนอีกที นานาคำถาม แต่สรุปคำถามโดยภาพรวมคือ
(1) เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคำนวณเงินเดือนได้หรือไม่? 
(2) จะต้องใช้โปรแกรมคำนวณเงินเดือนที่ไหน สเปคต้องเป็นอย่างไร?
(3) ควรเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมเงินเดือนเมื่อไหร่? จะต้องซื้ออะไรก่อนอะไรหลัง?

แอดมินขอเคลียร์ประเด็นกันทีละข้อๆ เลยนะ 

เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าคำนวณเงินเดือนได้หรือไม่?
.. คำตอบคือ ไม่ได้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทำหน้าที่ในการเปรียบเทียบข้อมูลเพื่อยืนยันตัวตนและบันทึกเวลาเท่านั้น โดยรายงานที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้แก่รายงานเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที เป็นต้น ซึ่งหากเราต้องการทำเงินเดือนอาจต้อง (1) ส่งออกข้อมูลรายงานสรุปเวลาทำงานไปยัง excel แล้วเราค่อยผูกสูตรเพื่อคิดเงินเดือนใน file excel นั้น (2) ส่งข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเข้าสู่โปรแกรมเงินเดือนเพื่อให้โปรแกรมเงินเดือนนำข้อมูลไปประมวลผลและสรุปเงินเดือนต่อไป.. ซึ่งหากเรายังไม่มีโปรแกรมเงินเดือนทางเลือกที่ 1 ส่งออกข้อมูลเป็น excel คือทางเลือกที่ดีที่สุด ง่าย รวดเร็ว แต่อาจต้องผูกสูตรในการคิดเงินเดือนเอง!

จะต้องใช้โปรแกรมของที่ไหน สเปคเป็นอย่างไร?
.. คำตอบคือ โปรแกรมเงินเดือนลูกค้าสามารถหาได้ตามท้องตลาด โดยสเปคหลักที่โปรแกรมเงินเดือนต้องมีคือสามารถนำเข้าข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าในรูปแบบ text file ได้ เพื่อเราจะได้ไม่ต้องคีย์ข้อมูลใหม่ ซึ่งข้อมูลทั้งหมดจะถูกส่งออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าและนำเข้าโปรแกรมเงินเดือนเพื่อประมวลผลเงินเดือนต่อไป โดยส่วนใหญ่โปรแกรมเงินเดือนที่แอดมินเจอ ลูกค้านิยมใช้กัน และสามารถรับ text file จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าก็คือ business plus, pay day, acc payroll 

จะต้องเร่ิ่มต้นอะไรก่อนหลังระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงิินเดือน
.. คำตอบคือ จะต้องเริ่มต้นจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าก่อน เมื่อมีความคล่องตัวมีความชำนาญในการใช้งานแล้ว เราจึงค่อยขยับไปใช้งานโปรแกรมเงินเดือน เพราะหากเราเริ่มต้นทั้ง 2 ระบบพร้อมๆ กัน แอดมินเชื่อมว่าน่าจะเกิดความสับสนในการใช้งานอย่างแน่นอน 

โดยสรุปสำหรับลูกค้าที่ยังไม่มีโปรแกรมเงินเดือนและกำลังมองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าพร้อมโปรแกรมเงินเดือน อาจให้ลองหาเฉพาะเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าก่อน เมื่อใช้งานไปได้สักระยะจึงค่อยขยับไปใช้โปรแกรมเงินเดือนต่อไป 
www.charoentech.com
 

สิทธิการเข้าใช้คอมพิวเตอร์ส่งผลให้ข้อมูลหาย?

2017-10-22 22:28:55

บทความนี้เรามาคุยกันให้ลึกลงไปอีกนิดในเรื่องของสิทธิผู้ใช้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ สิทธิที่ว่านี้ไม่เกี่ยวกับโปรแกรม Premium Time หรือสิทธิในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้านะ เป็นสิทธิที่เราถูกกำหนดให้ใช้คอมพิวเตอร์โดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายไอที พูดง่ายๆ คือสิทธิในการ login เข้าเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นๆ ซึ่งโดยปกติแล้ว หากเป็นหน่วยงานทั่วไปที่ไม่มีฝ่ายไอที ไม่มี server ที่ต้องมีการดูแลกันให้เป็นเรื่องเป็นราวก็มักจะไม่มีปัญหาในการใช้งาน แต่จะมีบางหน่วยงานที่มีการกำหนดสิทธิให้พนักงานใช้ สิทธิดังกล่าวจะเปรียบดังการอนุญาต

เครื่องสแกนลายนิ้วมือรุ่นเก่าจะใช้ข้อมูลร่วมกับรุ่นใหม่ได้ไหม?

2017-10-21 22:26:04

คำถามนี้เกิดขึ้นกับผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและผู้ใช้งานเครื่องสแกนใบหน้าอย่างต่อเนื่อง เพราะเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเป็นที่นิยมใช้งานกันมานานกว่า 10 ปี ซึ่งตามสถิติการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะอยู่ที่ประมาณ 5 ปี ดังนั้นแน่นนอนว่าจะมีบางองค์กรที่เครื่องเสีย ค้าง ช้า มีปัญหาต้องเปลี่ยนเครื่องใหม่! และประเด็นที่สำคัญก็คือเครื่องรุ่นเดียวหรือซีรีย์เดียวกันกับเครื่องรุ่นที่ใช้งานอยู่ไม่มีแล้ว! เพราะเมื่อเวลาผ่านไปเทคโนโลยีก็ปรับเปลี่ยนส่งผลให้โรงงานอัพเกรดระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

คุณสมบัติเด่นของโปรแกรม Premium Time

2017-10-20 21:34:59

หลายๆ ท่านอาจสงสัยว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบบที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรม Premium Time กับแบบที่ไม่ต้องใช้โปรแกรมเราสามารถดึงรายงาน excel จากเครื่องได้เลยมีความแตกต่างกันอย่างไร? เพื่อคลายข้อสงสัย เพื่อชี้ชัดความต่าง แอดมินจึงขอสรุปฟังก์ชั่นและความสามารถของโปรแกรม Premium Time กันก่อน ซึ่งเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่รองรับการใช้งานผ่านโปรแกรม Premium Time มีดังนี้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าซีรีย์ S ได้แก่ cmi681s, cmi682s, cmi683s, cmi f65s, cmi f68s, cmi f63s เครื่องสแกนลายนิ้วมือซีรีย์ U ได้แก่ cmi812u, cmi817u, cmi819u,