• Hotline: 087-984-2273

แจ้งสถานะการบันทึกข้อมูลโดย user หรือระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

เราหันกลัลมาพูดถึงเรื่องประโยชน์ที่เราจะได้จากโปรแกรมกันอีกนิด ซึ่งในบทความนี้แอดมินขอพูดถึงเรื่องรูปแบบการบันทึกข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากันบ้าง โดยระบบสามารถทำได้ 2 กรณีด้วยกัน คือ (1) บันทึกเวลาผ่านการสแกนเข้าและออกที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า วิธีนี้จะเป็นการบันทึกทุกครั้งที่มีการสแกน (2) บันทึกเวลาผ่านโปรแกรมโดยตรง วิธีนี้จะเป็นการบันทึกเข้าโปรแกรม premium time โดยฝ่ายบุคคลหรือผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ผู้ใช้งานไม่สามารถทำเองได้ โดยปกติแล้วฝ่ายบุคคลมักจะใช้ฟังก์ชั่นนี้สำหรับบันทึกเวลาให้พนักงานที่ลืมสแกน เพื่อให้โปรแกรม premium time สามารถคำนวณเวลาได้อย่างถูกต้องและสมบูรณ์แบบ 

หากถามว่าเราจะรู้ได้ไหมว่ารายการบันทึกรายการไหนเป็นการบันทึกที่ถูกส่งมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าหรือรายการบันทึกเวลารายการไหนที่ทางฝ่ายบุคคลได้เพิ่มเข้าโปรแกรมให้กับพนักงาน? แน่นอนว่ามันต้องมีคำตอบ? และมันเป็นไปได้ที่เราจะรู้ได้อย่างแน่นอนหากเราต้องการรู้ว่าบันทึกเวลาดังกล่าวเป็นการบันทึกโดยเครื่องหรือโดยคนที่เป็นผู้เพิ่มข้อมูลเข้าโปรแกรม ต้องบอกว่าการบันนทึกเวลาเข้าโปรแกรมโดยฝ่ายบุคคลทุกครั้งจะมีประวัติให้เราตรวจเช็คได้ 3 ส่วน คือ

1. ที่เมนู บันทึกข้อมูลพนักงานลืมลงเวลา
เมนูนี้จะแสดงประวัติทั้งหมดที่เราเคยเพิ่มบันทึกเวลาให้พนักงานไป เช่น หากอยากรู้ว่านายเอแจ้งว่าลืมสแกนกี่ครั้งแล้ว และฝ่ายบุคคลได้บันทึกเวลาให้โดยตรงมากี่ครั้งและเวลาใดบ้าง เราสามารถเข้าไปดูได้เลย โดยให้คลิ้กเลือกชื่อนายเอขึ้นมา ประวัติที่ถูกเพิ่มบันทึกเวลาทั้งหมดก็จะแสดงให้เราได้เห็น

2. ที่เมนู เวลาทำงาน tab บันทึกโดย 
เมนูนี้เราเอาไว้ดูเวลารายงานว่าใครสแกนเข้าสแกนออกเวลาไหนบ้าง กี่ครั้งต่อวัน ซึ่งจะมี tab บันทึกโดย ข้อมูลในส่วนนี้จะการแสดงสถานะว่าบันทึกเวลาดังกล่าวเป็นการบันทึกโดยระบบหรือเป็นการบันทึกโดยฝ่ายบุคคลกันแน่ ซึ่งตัวย่อจะมี 2 ตัวคือ

S = System หรือระบบ หรือข้อมูลที่ถูกบันทึกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแล้วส่งข้อมูลดังกล่าวเข้ามายังโปรแกรม premium time
U = User หรือผู้ใช้โปรแกรม หรือฝ่ายบุคคลที่ดูแลโปรแกรมนั้นเอง 

3. ที่เมนู คำนวณเวลาทำงาน tab คำนวณโดยกะการทำงาน
เมนูนี้เราเอาไว้ดูสรุปเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคนแต่ละวัน ซึ่งจะแสดงข้อมูลเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย คำนวณเวลาตามกะ และโอที โดยการแสดงผลจะเป็นแถมสีที่บันทึกเวลาแสดงในรายงานซึ่งมีด้วยกัน 2 สี คือ สีเขียวและสีฟ้า ความหมายของ 2 สีนี้คือ

สีเขียว = เป็นบันทึกเวลาที่ถูกส่งมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า เช่นเดียวกับ S ของข้อ 2
สีฟ้า = เป็นบันทึกเวลาที่ถูกเพิ่มขึ้นโดย user หรือฝ่ายบุคคล เช่นเดียวกับ U ในข้อ 2

จะเห็นได้ว่าโปรแกรมถูกออกแบบมาให้ค่อนข้างครอบคลุมและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ พร้อมมีประวัติไว้ให้ทั้งหมด เพื่อให้ผู้ใช้งานมีความยืดหยุ่น คล่องตัวในการใช้งานมากยิ่งขึ้นนั้นเอง
www.charoentech.com

แนะนำการใช้งานเบื้องต้นเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmg300

2018-04-23 22:54:26

บทความนี้แอดมินขอพูดถึงเครื่องสแกนลายนิ้วมือรุ่น cmg300 เครื่องรุ่นนี้ถือเป็นอีกหนึ่งรุ่นของเครื่องสแกนลายนิ้วมือยี่ห้อ HIP ที่ได้รับความนิยมไม่แพ้รุ่นอื่น ซึ่ง cmg300 จะเหมาะสำหรับการนำไปใช้ร่วมกับชุดกลอนแม่เหล็กไฟฟ้าเพื่อควบคุมการเปิดปิดประตู ด้วยคุณสมบัติและความสามารถเกินราคาจึงทำให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmg300 มักถูกเลือกเพื่อนำไปใช้งานอย่างแพร่หลาย แต่ cmg300 ก็มีข้อด้อยอยู่บ้างนั้นก็คือตัวเครื่องไม่มีหน้าจอ ในการตั้งค่าต่างๆ จะต้องใช้ code รหัสกดเท่านั้นจึงจะตั้งค่าได้ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มลายนิ้วมือหรือการเพิ่มบัตรหรือการใช้รหัสผ่านก็ตาม

แก้ไขปัญหาเบื้องต้นสแกนลายนิ้วมือไม่ติด

2018-04-21 22:39:50

ปัญหาสแกนลายนิ้วมือไม่ติดยังคงเป็นปัญหาที่แอดมินได้รับการสอบถามอยู่เรื่อยๆ สำหรับผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่เจอปัญหาเครื่องอ่านลายนิ้วมือยาก สแกนยาก สแกนไม่ติด ไม่บันทึกเวลาทำงาน มีทั้งผู้ใช้งานแล้วเจอปัญหาและผู้ที่ได้รับข้อมูลจากผู้ที่เคยใช้ต่อๆ กันมา แอดมินขอตอบคำถามกันอีกครั้งว่าปัญหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าอ่านลายนิ้วมือยาก ปัญหาที่ส่งผลให้สแกนไม่ติด สแกนแล้วสแกนอีกก็ยังไม่ได้ เกิดขึ้นจากอะไร เป็นจริงหรือไม่? และเราจะมีวิธีการแก้ไขปัญหาได้อย่างไรหากเจอเหตุการณ์นี้

การบริหารจัดการเครื่องสแกนลายนิ้วมือของโปรแกรม Time Attendance

2018-04-20 21:25:57

ในเมื่อแอดมินได้พูดถึงการใช้งานโปรแกรม Time Attendance มาบ้างแล้ว ครั้งนี้แอดมินขอลงลึกในความสามารถของโปรแกรม Time Attendance กันอีกนิด เพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าในในตัวระบบมากยิ่งขึ้น ซึ่งโปรแกรมตัวนี้จะใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ายี่ห้อ zkteco เท่านั้น ไม่สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าของยี่ห้ออื่น ดังนั้นสำหรับผู้ที่ให้ความสนใจหรือมีเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ายี่ห้อ zkteco อยู่อยากทราบอยากได้ข้อมูลเพิ่มเติมมาอ่านกันได้เลย แต่บทความครั้งนี้แอดมินจะพูดถึงส่วนของการใช้งานโปรแกรมบริหารจัดการเครื่องนะ ยังไม่ลงลึกไปถึงการออกรายงาน และการตั้งค่าต่างๆ