บทความ

ไม่สามารถเพิ่มวันหยุดประจำปีในโปรแกรม premium time ได้

ล่าสุดแอดมินพบว่าผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าหลายท่านที่ใช้งานโปรแกรม premium time และได้บันทึกวันหยุดประจำปีในโปรแกรม ซึ่งตามปกติแล้วเราสามารถบันทึกวันหยุดประจำปีเข้าไปในโปรแกรมได้เลย เช่น วันปีใหม่ วันเข้าพรรษา วันพ่อ วันแม่ และเมื่อเราเรียกดูรายงานคำนวณเวลาทำงานโปรแกรมก็จะแสดงผลว่าวันที่ดังกล่าวเป็นวันหยุด จะเป็นวันอะไรก็จะบอกตามที่เราตั้งค่าไว้ รวมถึงเราสามารถพิมพ์วันหยุดประจำปีที่ได้บันทึกไว้ในโปรแกรมออกมาเป็นใบประกาศได้เลย แต่ล่าสุดแอดมินพบปัญหาการใช้งานในส่วนของการตั้งวันหยุดประจำปีหากเราใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือซีรีย์ยู (u) โปรแกรม premium time for series u กรณีที่เราตั้งวันหยุดประจำปีไว้ในปี 2017 และเมื่อขึ้นปีใหม่ปี 2018 เราจะไม่สามารถเพิ่มวันหยุดประจำปีในปี 2018 ได้ แม้ว่าโปรแกรมจะมี pop up แจ้งว่า "การเพิ่มข้อมูลสำเร็จ" ก็ตาม หากเจอปัญหานี้จะแก้ไขอย่างไร? แอดมินอธิบายกันเป็นข้อๆ ดังนี้

ก่อนที่จะดำเนินการแก้ไขตามที่แอดมินแนะนำ แอดมินแนะนำให้ทำการสำรองฐานข้อมูลไว้ก่อน เพื่อจะได้นำกลับมาใช้หากมีปัญหาหรือเกิดข้อผิดพลาดขึ้น วิธีการสำรองฐานข้อมูลก็ง่ายๆ เพียงแค่
1. เปิดโปรแกรมขึ้นมา
2. ไปที่เมนู "ข้อมูล" เมนูจะอยู่ด้านซ้ายบนสุด
3. เลือก "สำรองข้อมูล" 
4. หาที่เก็บไฟล์ เมื่อเสร็จแล้วดำเนินการต่อได้เลย

เอาหละ.. เมื่อเราสำรองข้อมูลเรียบร้อยแล้วมาลองทำตามคำแนะนำของแอดมินกันต่อ
1. ให้ทำการลบวันหยุดประจำปีของปี 2017 ออกให้หมด แล้วให้ทำการเพิ่มวันหยุดประจำปีของปี 2018 เข้าไปใหม่ สำหรับลูกค้าที่ฐานข้อมูลไม่มีปัญหาหรือฐานข้อมูลไม่เสียหายเราจะสามารถใช้งานวิธีนี้ได้ (สามารถเพิ่มได้แสดงผลรายงานได้) แต่หากลบข้อมูลวันหยุดประจำปีของปี 2017 ออกหมดแล้วพบว่าไม่สามารถบันทึกข้อมูลของปี 2018 ได้ เราจะต้องใช้วิธีอื่นแทน และเราสามารถนำไฟล์ฐานข้อมูลที่ได้สำรองไว้ตามที่แอดมินแนะนำด้านบนกลับมาใช้งานได้

2. แก้ไขวันหยุดของปี 2017 ให้เป็นวันหยุดประจำปีของปี 2018 อันนี้ทำได้แน่นอนแต่แอดมินไม่มั่นใจว่าจำนวนวันหยุดจะเท่ากันหรือไม่ หากปี 2017 หยุด 13 วัน แต่ปี 2018 หยุด 15 วัน แสดงว่าวันหยุดจะขาดไป 2 วัน แต่ถ้าเท่ากันพอดีเราก็จะแก้ไขได้เลย 

3. ติดตั้งโปรแกรมใหม่เริ่มต้นการใช้งานใหม่ วิธีนี้จะเป็นการแก้ไขปัญหาวิธีเดียวหากไม่สามารถทำตามวิธีที่ 1 และ 2 ได้ เนื่องจากฐานข้อมูลเดิมที่เราใช้งานอยู่ไม่รองรับกับการอัพเดทเปลี่ยนปี พ.ศ. หรือสำหรับบางรายฐานข้อมูลมีการชำรุดเลยไม่สามารถอัพเดทข้อมูลได้ ซึ่งการติดตั้งโปรแกรมเริ่มต้นใช้งานใหม่นั้นเราสามารถส่งข้อมูลออกจากโปรแกรมเดิมได้ เช่น
- ข้อมูลรายชื่อและรหัสพนักงาน : เราจะได้ไม่ต้องพิมพ์ชื่อพนักงานใหม่ เมื่อติดตั้งโปรแกรมเสร็จแล้วให้นำเข้าข้อมูลพนักงาน file จาก excel ได้เลย 
แต่ในส่วนของข้อมูลกะการทำงาน เวลาทำงาน เราจะต้องบันทึกเข้าไปใหม่ทั้งหมด ข้อมูลส่วนนี้ไม่สามารถส่งออกจากฐานข้อมูลเดิมได้.. เมื่อเรานำข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้าสู่โปรแกรมข้อมูลก็จะเชื่อมโยงกับรหัสพนักงานที่เรา import จาก excel ให้อัตโนมัติ (เนื่องจากเป็นรหัสเดิมจากข้อมูลเดิมนั้นเอง)

แต่สำหรับท่านที่ไม่ซีเรียสเรื่องวันหยุดประจำปี ไม่จำเป็นต้องใช้วันหยุดประจำปีที่บันทึกผ่านโปรแกรมหรือไม่ใช้โปรแกรมในส่วนนี้ เราจะยังคงใช้งานโปรแกรมกับฐานข้อมูลเดิมต่อไปได้ ไม่มีปัญหาอะไร เหตุผลหลักที่ทำให้ฐานข้อมูลมีปัญหาไม่สามารถเพิ่มเติมข้อมูลได้เกิดจากปัญหาไวรัสที่เข้าไปทำลายข้อมูลบางส่วนของโปรแกรม 
www.charoentech.com