บทความ

การบันทึกเวลาให้พนักงานลืมสแกนลายนิ้วมือ

แอดมินพบว่ามีผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าหลายท่านสงสัยว่าเราสามารถแก้ไขเวลาที่ถูกส่งออกมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าได้หรือไม่? ประเด็นนี้มีทั้งคำถามที่ต้องการทราบคำตอบเพราะมันหมายถึงความปลอดภัยของข้อมูล หมายถึงความน่าเชื่อถือในตัวสินค้า และอีกประเด็นคือผู้ใช้งานบางกลุ่มมีความจำเป็นที่จะต้องบันทึกเวลาให้พนักงานแทนพนักงานที่ไม่ได้สแกน อาจด้วยเหตุผลที่ว่าพนักงานไปทำงานนอกสถานที่ไม่ได้กลับเข้ามาสแกนลายนิ้วมือหรือสแกนใบหน้าในช่วงเวลานั้นๆ และมีเอกสารการขอออกนอกสถานที่ชัดเจน ทั้งสองประเด็นนี้สามารถทำได้หรือไม่? และมีวิธีการอย่างไร? แอดมินพร้อมให้ข้อมูลในบทความนี้

เรามาตอบกันทีละประเด็นคำถาม
1. เราสามารถแก้ไขเวลาที่ถูกส่งออกมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าได้ไหม?.. คำตอบคือ ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขเวลาที่ถูกส่งออกมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเวลาที่ถูกเก็บไว้ในเครื่องสแกนใบหน้าหลังจากที่เราสแกนเรียบร้อยแล้วเราไม่สามารถแก้ไข ปรับปรุง เปลี่ยนแปลงเวลาเหล่านั้นได้ ข้อมูลจะถูกล็อคเอาไว้ไม่ให้เราแก้ไขข้อมูลที่ถูกบันทึกแล้วและเราไม่สามารถแก้ไขกฎข้อนี้ได้

2. สำหรับพนักงานที่มีความจำเป็นต้องไปทำงานนอกสถานที่และไม่ได้กลับมาสแกนลายนิ้วมือหรือใบหน้าในช่วงเวลาต่างๆ เราสามารถบันทึกเวลาให้พนักงานได้หรือไม่? เพื่อให้โปรแกรมคำนวณเวลา premium time สามารถคำนวณเวลาได้อย่างถูกต้องสมบูรณ์ตามรูปแบบการเข้าและออกงานของพนักงาน ง่ายต่อการทำงานของฝ่ายบุคคล.. คำตอบคือ เราไม่สามารถบันทึกเวลาเพิ่มที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าได้หากเราไม่มีบัตร รหัสหรือนิ้วของพนักงานคนนั้นๆ แต่โปรแกรมคำนวณเวลา premium time ถูกออกแบบให้มีความยืดหยุ่นเป็นมิตรกับผู้ใช้งาน เราจึงสามารถเข้าไปบันทึกเวลาให้พนักงานที่ลืมสแกนได้ การดำเนินการนี้จะอนุญาตให้ดำเนินการได้เฉพาะผู้ที่ดูแลโปรแกรมเท่านั้น

สำหรับลูกค้าที่ต้องการบันทึกเวลาให้พนักงานลืมลงเวลา การบันทึกข้อมูลส่วนนี้จะอยู่ในโปรแกรม premium time (ไม่ต้องทำอะไรในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า) ให้เข้าไปที่เมนู "บันทึกพนักงานลืมลงเวลา" หลังจากนั้นให้เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการและบันทึกช่วงเวลาที่พนักงานลืมสแกนเข้าไป เมื่อกด ok ระบบก็จะบันทึกข้อมูลไว้ให้ เราสามารถเรียกดูรายงานได้เลย แต่การประมวลผลข้อมูลคำนวณโดยกะการทำงานหากเป็นการบันทึกด้วยเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าสีของแถมข้อมูลจะแสดงเป็นสีเขียว หากเป็นเวลาที่ผู้ดูแลระบบบันทึกให้จะแสดงเป็นแถทสีน้ำเงินแทน (สีเขียว = บันทึกโดยระบบ, สีน้ำเงิน = บันทึกโดยผู้ดูแล) 

บทความนี้แม้จะเป็น trip เล็กๆ น้อยๆ แต่แอดมินมองเห็นถึงความสำคัญสำหรับผู้ใช้งาน หากติดปัญหาหรือต้องการคำตอบในส่วนนั้นๆ ประเด็นเล็กๆ น้อยๆ พวกนี้จะช่วยแก้ไข ช่วยให้เราผ่านพ้นความยุ่งยากไปได้ 
www.charoentech.com