บทความ

การใช้งานร่วมระหวางเครื่องสแกนและโปรแกรมเงินเดือน

เรื่องราวครั้งนี้แอดมินขอพูดถึงการใช้งานร่วมกันระหว่างเครื่องสแกนและโปรแกรมเงินเดือนกันบ้าง ซึ่งความสามารถพื้นฐานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคือการเปรียบเทียบข้อมูลเพื่อยันยันตัวบุคคลและเก็บบันทึกเวลาไว้ในหน่วยความจำ เราสามารถนำบันทึกเวลาที่เครื่องสแกนเก็บไว้ไปประมวลผลเป็นเวลาทำงานดูขาดลามาสายโอทีได้ หรือจะเลือกเป็นส่งข้อมูลดิบในรูปแบบ text file หรือ excel เข้าโปรแกรมเงินเดือนเพื่อให้โปรแกรมเงินเดือนประมวลผลเวลาทำงานและสรุปเงินเดือนให้ก็ได้เช่นกัน แอดมินพบว่ามีลูกค้าหลายรายใช้เครื่องสแกนร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนและใช้วิธีส่งออก text file จากระบบของเครื่องสแกนให้โปรแกรมเงินเดือน ดังนั้นเรามาเรียนรู้กันว่าการส่งออก text file จากระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเพื่อใช้นำเข้าโปรแกรมเงินเดือนสามารถทำได้กี่วิธี? 

text file คือไฟล์ที่ใช้เก็บข้อมูลบันทึกเวลาที่ถูกส่งออกมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า เราจะต้องนำ text file ที่ถูกส่งออกมาจากระบบของเครื่องสแกนเข้าโปรแกรมเงินเดือนเพื่อให้โปรแกรมเงินเดือนนำข้อมูลบันทึกเวลาดังกล่าวไปคำนวณเวลาทำงานและสรุปเงินเดือนให้ การรับส่งข้อมูลระหว่างกันของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าและโปรแกรมเงินเดือนสามารถทำได้ 3 รูปแบบคือ 
1. ให้โปรแกรมเงินเดือนดึงข้อมูลบันทึกเวลาจากฐานข้อมูลของเครื่องสแกน วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะกับโปรกรมเงินเดือนที่มีฟังก์ชั่นดึงบันทึกเวลาจากฐานข้อมูลของเครื่องสแกนเท่านั้น และสามารถทำได้ทั้งแบบฐานข้อมูล Access และ SQL หากเป็นฐานข้อมูล Access ลูกค้าจะต้องขอรหัสฐานข้อมูลจากผู้จำหน่ายเครื่องสแกนเพื่อแจ้งให้กับโปรแกรมเงินเดือน 
2. ให้ระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าส่ง text file ไว้ตรงกลางและให้โปรแกรมเงินเดือนเข้ามาหยิบ text file นั้นไปใช้งาน การส่ง text file ของเครื่องสแกนเพื่อเตรียมนำเข้าโปรแกรมเงินเดือนทำได้ 2 แบบคือ
2.1 แบบ manual ผู้ใช้งานเป็นผู้ดำเนินการส่ง text file ออกจากโปรแรกมของเครื่องสแกนและเป็นผู้ดำเนินการรับ text file เข้าโปรแกรมเงินเดือนเอง
2.2 ให้ระบบเครื่องสแกนส่ง text file ออกไปวางตรงกลางให้แบบอัตโนมัติ เมื่อถึงเวลาที่ตั้งไว้โปรแกรมคำนวณเวลาจะดาวน์โหลดข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนและนำ text file ไปวางไว้ที่โฟลเดอร์ที่ลูกค้าต้องการ
3. ให้โปรแกรมเงินเดือนเชื่อมต่อและดึงเวลาจากเครื่องสแกนเอง วิธีนี้ทำได้เฉพาะกับเครื่องสแกนรุ่นที่โปรแกรมเงินเดือนรองรับและได้เขียนเชื่อมไว้แล้วเท่านั้นโปรแกรมเงินเดือนสามารถเชื่อมต่อและดาวน์โหลดบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนได้เอง ไม่ต้องใช้ text file ในการนำเข้าข้อมูล ไม่ต้องใช้โปรแกรมของเครื่องสแกน ใช้แค่โปรแกรมเงินเดือนโปรแกรมเดี่ยวก็สามารถจัดการเครื่องสแกนได้

หมายเหตุ ระบบของเครื่องสแกนไม่สามารถคิดคำนวณเงินเดือนได้ ดังนั้นความต้องการเรื่องการคิดเงินเดือนจะต้องใช้อุปกรณ์ 2 ระบบให้ทำงานร่วมกัน คือ ระบบบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าและโปรแกรมเงินเดือน

สำหรับลูกค้าที่สนใจติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าติดต่อเราได้ที่ 089-106-2456 หรือแอดไลน์ @charoentech

เจริญเทค 559
www.charoentech.com