บทความ

เรื่องของฐานข้อมูลโปรแกรม premium time ที่ควรทราบ

ขึ้นชื่อว่าฐานข้อมูล (database) ล้วนมีความสำคัญทั้งสิ้น เพราะฐานข้อมูลคือที่เก็บรวบรวมข้อมูลทุกอย่างของระบบเอาไว้ และในบทความครั้งนี้แอดมินขออัพเดทเรื่องความสำคัญของฐานข้อมูลในโปรแกรม premium time ซึ่งโปรแกรม premium time เป็นโปรแกรมที่ใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า สำหรับเนื้อหาในบทความนี้เรามาเรียนรู้กันว่าอะไรบ้างที่ถือว่ามีความสำคัญอย่างมากต่อระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า แอดมินเชื่อว่าเมื่อลูกค้าทราบข้อมูลดังกล่าวจะช่วยให้ลูกค้าสามารถป้องกันความเสียหายหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตได้ เช่น ฐานข้อมูลหาย ผู้ใช้งานเผลอลบโปรแกรมโดยไม่มีการสำรองฐานข้อมูลไว้ ฐานข้อมูลถูกบล็อคโดยไม่ทราบสาเหตุ เป็นต้น

ถามว่าอะไรบ้างที่มีความสำคัญในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า หากตอบว่าทุกอย่าง! ก็คงใช่! แต่หากจะให้บอกว่าอะไรที่มีความสำคัญสูงสำคัญมากที่สุดแน่นอนว่าคงเป็นเรื่องของฐานข้อมูล โดยฐานข้อมูลเราแบ่งออกเป็น 2 ส่วนด้วยกันได้แก่ (1) ฐานข้อมูลของโปรแกรม premium time อันนี้มีความสำคัญยิ่งยวดเพราะฐานข้อมูลของโปรแกรม premium time คือศูนย์รวมที่เก็บรวบรวมทุกสิ่งอย่าของระบบเอาไว้ เช่น เวลาที่เราเคยดาวน์โหลดจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะอยู่ในนี้ทั้งหมด ข้อมูลประวัติพนักงานก็อยู่ในโปรแกรมนี้ บันทึกเวลา ข้อมูลขาด ลา มาสาย กะการทำงาน โอที ก็อยู่ในโปรแกรมนี้เช่นกัน (2) ฐานข้อมูลพนักงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ข้อมูลส่วนนี้เป็นพวกข้อมูลการยืนยันตัวตน เช่น ลายนิ้วมือหรือใบหน้าของพนักงานและรหัสของพนักงาน ซึ่งข้อมูลจะอยู่ใน cpu ของตัวเครื่องสแกนเราสามารถสำรองข้อมูลใส่ usb flash drive หรือดาวน์โหลดข้อมูลเข้าไปเก็บไว้ในโปรแกรม premium time ได้ เมื่อยามที่เราต้องการเปลี่ยนเครื่องสแกนหรือเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้งานอยู่เสียหรือมีปัญหาก็สามารถอัพโหลดข้อมูลดังกล่าวเข้าสู่เครื่องสแกนเครื่องใหม่ได้เลยทันที ไม่ต้องเสียเวลาเก็บข้อมูลพนักงานใหม่อีกครั้ง

การเก็บสำรองข้อมูลดังกล่าวต้องทำอย่างไร?
1. กรณีที่ต้องการเก็บสำรองฐานข้อมูลของโปรแกรม premium time ให้เราสำรองฐานข้อมูลเอาไว้ได้เลย ซึ่งสามารถสำรองฐานข้อมูลจากหน้าโปรแกรมและสำรองจากการเข้าไป copy ฐานข้อมูลโดยตรง ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้ 
1.1 การสำรองฐานข้อมูลจากหน้าโปรแกรม เมื่อเราเปิดโปรแกรมขึ้นมาใช้งานสามารถคลิ้กที่เมนูข้อมูลและเลือกสำรองข้อมูล จากนั้นก็ให้หาที่เก็บไฟล์ฐานข้อมูลไว้แล้วคลิ้กตกลงก็เป็นอันเรียบร้อย
1.2 การสำรองฐานข้อมูลด้วยการเข้าไป copy ฐานข้อมูลโดยตรง ให้เราเข้าไปที่ drive ของการติดตั้งซึ่งส่วนใหญ่จะอยู่ที่ Drive c>Program file x86>HIP Premium Time>db ให้ copy file pm2014 ออกมาได้เลย (ฐานข้อมูลใช้ชื่อ pm2014)

ในส่วนการนำฐานข้อมูลกลับไปใช้งานก็ไม่ยากเราสามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้
1. วิธีง่ายๆ คือให้ copy ไฟล์ฐานข้อมูลที่เราสำรองไว้ไปวางทับไฟล์เดิม โดยชื่อไฟล์จะต้องเป็นชื่อ pm2014 หากไฟล์ฐานข้อมูลของเราใช้ชื่ออื่นจะต้องเปลี่ยนเป็นชื่อนี้เท่านั้น และเข้าไปวางไฟล์ที่ Drive C>Program File x86>HIP Premium Time>db วางไฟล์ดังกล่าวในโฟลเดอร์นี้
2. ให้โปรแกรมชี้ฐานข้อมูลให้ เช่น เราจะเก็บฐานข้อมูลไว้ไดร์ฟอื่นหรือใช้ชื่ออื่นก็สามารถใช้ทางเลือกนี้ได้ โดยให้เปิดโปรแกรมขึ้นมาแล้วเลือกเมนูตั้งค่าเลือกฐานข้อมูล จากนั้นก็ให้ค้นหาที่อยู่ฐานข้อมูลที่เราต้องการจะเชื่อมต่อ แล้วก็คลิ้กทดสอบการเชื่อมต่อ จากนั้นก็ ok ได้เลย โปรแกรมก็พร้อมใช้ฐานข้อมูลดังกล่าว

ไฟล์ฐานข้อมูลของระบบถือเป็นหัวใจของการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารู้วิธีรักษาวิธีเก็บสำรองจะช่วยให้เราใช้งานระบบได้อย่างปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
www.charoentech.com