บทความ

ระบบการให้รายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ easy report

ต่อเนื่องจากบทความก่อนหน้าที่แอดมินเขียนบรรยายถึงการตั้งตารางเวลาในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าระบบ excel easy report (สำหรับท่านที่สนใจเครื่องสแกนระบบนี้สามารถคลิ้กเข้าไปดูรายละเอียดได้ที่นี้ >> การตั้งค่าเวลาทำงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือระบบ excel easy report) และจากบทความที่แล้วเรายังติดค้างเรื่องการประมวลผล ขั้นตอนการเรียกรายงาน รูปแบบรายงานที่ได้รับจากเครื่องสแกน ดังนั้นในบทความนี้แอดมินจึงขออธิบายรูปแบบการนำตารางเวลาที่เราอัพโหลดเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามาประมวลผลออกรายงานให้ได้ทราบกัน

ขั้นตอนการทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าระบบ excel easy report มีขั้นตอนดังนี้
1. เริ่มต้นจากการเก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า
2. เมื่อเก็บข้อมูลพนักงานเรียบร้อยแล้วให้พนักงานสแกนลายนิ้วมือหรือใบหน้าเพื่อบันทึกเวลาได้เลยทันที
3. ให้ตั้งตารางเวลา (หัวข้อนี้ตั้งหรือไม่ตั้งก็ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการรายงานของลูกค้า) 
4. ดาวน์โหลดรายงานผ่าน usb flash drive จะโหลดรายวัน รายอาทิตย์ รายเดือนก็สามารถทำได้
หมายเหตุ. การตั้งตารางเวลาเราสามารถอัพโหลดเข้าสู่เครื่องสแกนวันไหนก็ได้ภายในเดือนนั้นๆ จะอัพโหลดต้นเดือนหรือกลางเดือนหรือปลายเดือนหรือจะอัพโหลดก่อนจะเรียกดูรายงานก็สามารถได้ขอเพียงแค่การอัพโหลดตารางเวลาจะต้องอยู่ในช่วงเวลาของเดือนนั้นๆ ไม่สามารถอัพโหลดย้อนหลังหรืออัพโหลดข้ามเดือนได้ ส่วนขั้นตอนการตั้งตารางเวลาและการอัพโหลดแนะนำให้เข้าไปอ่านข้อมูลในบทความก่อนหน้า

ในส่วนของขั้นตอนการดาวน์โหลดรายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าระบบ excel easy report มีขั้นตอนดังนี้
1. ใช้ usb flash drive version 2.0 ในการดาวน์โหลดข้อมูล เน้นย้ำว่าใช้ usb2.0
2. เริ่มจากเสียบ usb flash drive ที่เครื่องสแกน
3. กดเข้าเมนูเครื่องสแกนเพื่อสั่งดาวน์โหลดรายงาน เมนู>รายงาน>รายงาน
4. เลือกช่วงเวลาที่ต้องการข้อมูลบันทึกเวลา จะต้องเป็นวันที่ในเดือนเดียวกันเท่านั้น
5. กด ok เพื่อให้เครื่องสแกนดำเนินการตามคำสั่ง เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้นเราจะได้ไฟล์ excel ชื่อ xxstrategic (xx=เดือน เช่น 12strategic)
6. นำไฟล์ excel ที่ได้ไปเปิดกับคอมพิวเตอร์ได้เลย ไม่ต้องผ่านการแปลงไฟล์

tips : cmi688 คือหนึ่งในเครื่องสแกนลายนิ้วมือระบบ excel easy pass 

หน้าตารายงานที่ได้รับจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าระบบ excel easy report คือไฟล์ excel หนึ่งไฟล์ซึ่งในไฟล์นั้นจะมีด้วยกันหลาย sheet ดังนี้
1. sheet บันทึกรวม เป็นรายงานสรุปว่าพนักงานแต่ละคนทำงานกี่วัน มีเวลางานกี่ชั่วโมง มาสายกี่นาที มีโอทีเท่าไหร่? แต่รายงานหน้านี้ค่อนข้างจะดูยากสักนิดและเป็นข้อมูลรายงานที่ไม่สามารถ link สอบย้อนกลับได้
2. sheet กะ เป็นการบอกว่าพนักงานใช้ตารางเวลา (กะ) ไหนในการคำนวณเวลาตามรายงานที่เราโหลดมา (กะคือตารางเวลาที่อัพโหลดเข้าเครื่องสแกนตามเนื้อหาในบทความก่อนหน้า)
3. sheet บันทึก เป็นรายงานแสดงข้อมูลดิบซึ่งจะแสดงเวลาที่พนักงานบันทึกลายนิ้วมือว่าสแกนกี่ครั้งต่อวันจะแสดงให้เห็นแบบภาพรวมในรายงานนี้
4. sheet ผิดปกติ เป็นรายงานที่แสดงข้อมูลขาดหรือมาสายของพนักงาน โดยรายงานนี้จะเป็นรายงานผลสรุปจากการคำนวณโดยอ้างอิงข้อมูลกะที่พนักงานได้รับ
5. sheet รูปแบบบัตรตอก หน้าตารูปแบบเดียวกับบัตรตอก
ดูตัวอย่างรายงานพร้อมการอธิบายรายละเอียดได้ที่นี้ >> ตัวอย่างรายงาน excel easy report

หมั่นเรียนรู้การใช้งานที่ถูกต้องช่วยให้เราใช้ประโยชน์จากเครื่องสแกนได้มากขึ้น
www.charoentech.com