บทความ

การให้รายงานในระบบของเครื่องสแกนนิ้วและสแกนใบหน้า

การเลือกซื้อเลือกหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสิ่งหนึ่งที่ไม่ควรมองข้ามคือระบบรายงานที่ได้รับ ลูกค้าควรตรวจสอบดูว่าเครื่องสแกนแต่ละรุ่นหรือเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่เราให้ความสนใจให้รายงานรูปแบบไหน? จะใช่รูปแบบรายงานตามที่เราต้องการหรือไม่? สำหรับลูกค้าที่ยังไม่เคยใช้ระบบบันทึกเวลาไม่เคยใช้เครื่องตอกบัตร ไม่เคยใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ามาก่อนอาจบอกความต้องการไม่ได้ว่าต้องการรายงานแบบไหน? (แนะนำให้ขอตัวอย่างรายงานจากผู้จำหน่าย) แต่หากเราเคยใช้งานมาแล้วหรือมีรูปแบบรายงานที่ต้องการควรสอบถามผู้จำหน่ายก่อนสั่งซื้อเสมอว่าเครื่องสแกนที่เราให้ความสนใจสามารถให้รายงานในรูปแบบนั้นได้หรือมไม่?

ระบบการให้รายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีด้วยกัน 2 รูปแบบคือ 
1. รายงานรูปแบบ excel หรือระบบ excel easy report รายงานรูปแบบนี้ให้ได้เฉพาะเครื่องสแกนบางรุ่นเท่านั้น การดึงรายงานเราสามารถดาวน์โหลดรายงาน excel จากเครื่องสแกนได้ง่ายๆ เพียงนำ usb flash drive เสียบที่เครื่องสแกนแล้วเข้าระบบเมนูสั่งดาวน์โหลดรายงาน excel ออกมา (รายงาน excel easy report ไม่สามารถดาวน์โหลดผ่านระบบแลนได้และรายงาน excel ที่ได้รับไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้) เครื่องสแกนที่ให้รายงาน excel easy report ได้แก่ cmi686, cmi688, cmi689, cmi f65s, cmi f68s เป็นต้น

2. รายงานผ่านโปรแกรม premium time หรือโปรแกรม time 4.0 การใช้งานผ่านระบบนี้จะให้รายงานได้หลายรูปแบบทั้ง
a. รายงานแบบละเอียดแสดงข้อมูลการสแกนทั้งหมดทุกรายการที่มีในช่วงเวลาที่เราต้องการ
b. รายงานผ่านเงื่อนไขหรือข้อกำหนด เช่น ดูเฉพาะการสแกนเข้าครั้งแรกออกครั้งสุดท้ายของวัน หรือรายงานตามช่วงเวลาที่ต้องการ
c. รายงานคำนวณเวลาตามข้อกำหนดเวลาทำงาน ระบบรายงานรูปแบบนี้สามารถสรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอทีได้ รองรับการตั้งตารางเวลาแบบกะข้ามวัน
d. สามารถส่งข้อมูล text file หรือ excel file เข้าสู่โปรแกรมเงินเดือนได้
e. ระบบรายงานที่ได้จากโปรแกรมสามารถส่งออกไปยังโปรแกรม excel ได้ทุกรายงาน
เราสามารถใช้รูปแบบการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรม premium time และโปรแกรม time 4.0 ผ่าน usb flash drive หรือผ่านระบบแลนก็ได้ เครื่องสแกนรุ่นที่ให้รายงานรูปแบบนี้ได้แก่ cmi681s, cmi682s, cmi683s, cmi817u, cmi812u, cmi810u, cmi f65s, cmi f68s เป็นต้น (cmi f65s และ cmi f68s รองรับการใช้งานได้ทั้งใช้งานร่วมกับโปรแกรม premium time และ time 4.0 และให้รายงานรูปแบบ excel easy report)

สิ่งที่เราจะได้รับจากเครื่องสแกนนอกจากการเปรียบเทียบข้อมูลเพื่อยืนยันตัวตนแล้วสิ่งที่ลูกค้าควรให้ความสำคัญคือระบบรายงานที่จะได้รับว่าสอดคล้องกับความต้องการของเราหรือไม่?
www.charoentech.com