บทความ

การจัดการบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและใบหน้า

ด้วยความสามารถที่หลากหลายของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าประกอบกับราคาที่สามารถจับต้องได้จึงทำให้ได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบัน เรียกได้ว่าทุกหน่วยงานทุกองค์กรต้องมีใช้เลยก็ว่าได้ บ้างก็ใช้สำหรับบันทึกเวลาทำงาน บ้างก็ใช้สำหรับควบคุมการเปิดปิดประตู และลูกค้าบางรายใช้ทั้งควบคุมการเปิดปิดประตูและบันทึกเวลาทำงานร่วมด้วย ลูกค้าจึงเกิดคำถามเรื่องบันทึกเวลาที่พนักงานสแกนเข้าออกระหว่างวันว่าจะจัดการกับเวลาส่วนเกิดตรงนี้อย่างไร? เพราะหากเราใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าทำงานทั้งควบคุมการเปิดปิดประตูและบันทึกเวลาทำงาน ในหนึ่งวันน่าจะมีการเข้าออกประมาณ 10 หรือ 20 ครั้ง ระบบจะจัดการเวลาตรงนี้อย่างไรเรามาทำความเข้าใจกันในบทความนี้

เรื่องระบบบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้งานร่วมกับการเปิดปิดประตูเป็นประเด็นคำถามที่แอดมินได้รับการสอบถามบ่อยครั้ง อธิบายเพิ่มเติมได้คือ เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะมาพร้อมกับโปรแกรมคำนวณเวลา (โปรแกรมบริหารจัดการ) เมื่อเราสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าสำเร็จเครื่องสแกนจะเก็บบันทึกเวลาที่เราสแกนไว้ ไม่ว่าเราจะสแกนกี่รอบเครื่องสแกนก็จะเก็บบันทึกเวลาไว้ทุกรอบ เมื่อต้องการเรียกดูรายงานบันทึกเวลาเราจะต้องดึงเวลาที่เครื่องสแกนเก็บบันทึกไว้ไปประมวลผลในโปรแกรมคำนวณเวลา (การดึงเวลาสามารถดำเนินการผ่านระบบแลนหรือ usb flash drive ก็ได้) และด้วยความสามารถของโปรแกรมคำนวณเวลาระบบจะจัดการข้อมูลบันทึกเวลาทั้งหมดที่ได้รับจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ามาแสดงผลในรูปแบบต่างๆ ดังเช่น
1. บันทึกรวม : เป็นการแสดงผลบันทึกเวลาที่พนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าทั้งหมด คือพนักงานสแกนกี่รอบเครื่องสแกนก็จะแสดงให้เห็นทั้งหมด
2. เข้าครั้งแรก ออกครั้งสุดท้าย : โปรแกรมจะหยิบเอาเวลาที่เราสแกนครั้งแรกและครั้งสุดท้ายในวันนั้นๆ มาแสดงผล ส่วนการสแกนระหว่างวันจะไม่นำมาแสดงผลในรายงานนี้
3. เข้าออกตามเวลาที่กำหนด : เราสามารถระบุได้ว่าต้องการให้แสดงผลเข้างานเวลาไหนถึงเวลาไหน และให้แสดงผลสแกนออกงานจากเวลาไหนถึงเวลาไหน ข้อมูลก็จะแสดงให้เราเห็นแค่เวลาเข้าและเวลาออกเท่านั้น เวลาอื่นๆ ระหว่างวันไม่นำมาแสดงผลเช่นกัน แต่จะมี remark บอกไว้ว่าในวันนั้นๆ พนักงานได้สแกนไปกี่ครั้ง
4. คำนวณโดยกะการทำงาน : การแสดงผลรายงานส่วนนี้เป็นการนำเวลาทำงานที่พนักงานสแกนมาประมวลผลตามสูตรเวลาเข้าออกงานของพนักงาน

แม้ว่าการสแกนผ่านเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้ร่วมกับเปิดปิดประตูจะเยอะครั้ง แต่ระบบของเครื่องสแกนสามารถจัดการข้อมูลบันทึกเวลาให้เราได้ เราจะเรียกดูเวลาทำงานทั้งหมดหรือเรียกดูเฉพาะส่วนที่ต้องการก็สามารถทำได้ สนใจข้อมูลเพิ่มเติมติดต่อเราได้ที่ 089-106-2456
www.charoentech.com