บทความ

วิธีสร้างกะการทำงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ตอนที่ 2

หลังจากที่แอดมินได้แนะนำวิธีการตั้งตารางเวลาในโปรแกรม premium time ไปแล้วในบทความที่ 1 ดังนั้นในบทความครั้งนี้เราจะมาเรียนรู้กันต่อว่าหากต้องการให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าคำนวณเวลาทำงาน เช็ควันขาด แสดงข้อมูลการลา คำนวณเวลามาสาย คำนวณโอทีให้เราแบบอัตโนมัติจะต้องทำอะไรต่อไปอีกบ้าง โดยสรุปเราจะต้องดำเนินการ 3 ขั้นตอนด้วยกันคือ 
1. การตั้งตารางเวลา
2. การตั้งกะการทำงาน
3. การตั้งตารางการทำงานของพนักงาน 

สำหรับรูปแบบและวิธีการตั้งในข้อ 1. การตั้งตารางเวลา แอดมินได้อธิบายไว้แล้วในบทความก่อนหน้าแล้ว หากผู้ที่สนใจต้องการทราบรูปแบบหรือวิธีการตั้งค่าที่ถูกต้องสามารถเปิดอ่านบทความ วิธีสร้างกะการทำงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ตอนที่ 1 ดูได้เลย ซึ่งเนื้อหาในบทความนี้แอดมินขออธิบายรูปแบบการตั้งค่าในขั้นตอนที่ 2. การตั้งกะการทำงาน และเมื่อเราดำเนินการตั้งกะการทำงานครบทั้ง 3 ขั้นตอนแล้วระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าของเราก็พร้อมคำนวณเวลาทำงานให้เราได้เลยทันที การตั้งค่าทั้งหมดเป็นการตั้งค่าในโปรแกรมเท่านั้น ไม่ต้องดำเนินการใดๆ ในตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าสำหรับเครื่องสแกนเราเพียงแค่เก็บข้อมูลลายนิ้วมือพนักงานไว้เพียงแค่นั้น เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลาเรามาเรียนรู้วิธีการตั้งค่าในข้อ 2 กันต่อเลย

เมนูในโปรแกรมที่เราใช้งานยังคงเป็นเมนูตั้งตารางเวลา กดเลือกขั้นตอนที่ 2 ตั้งกะการทำงาน หลังจากนั้นให้เราดำเนินการดังนี้
1. เลือก "เพิ่มใหม่" เมื่อเรากดที่เพิ่มใหม่โปรแกรมจะสร้างไอคอนให้เราโดยใช้ชื่อว่า new ship ขึ้นมา 1 ไอคอน ไอคอนดังกล่าวคือ "กะ" หากเราต้องการเปลี่ยน new ship เป็นชื่อกะก็สามารถทำได้เลยในขั้นตอนนี้ (คลิ้กที่ new ship เลือก แก้ไข)
2. หลังจากนั้นให้กดเลือก new ship หรือชื่อกะที่แก้ไขชื่อไว้แล้วเลือก "เพิ่มตารางการทำงาน" โปรแกรมก็จะแสดงหน้าจอใหม่ขึ้นมาให้เรา
3. เมื่อโปรแกรม pop up หน้าต่างใหม่ขึ้นมาแล้วให้สังเกตุตรงกลางจะมีคำว่า "เพิ่มใหม่" กดเลือกเพิ่มใหม่โปรแกรมก็จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา โดยหน้าต่างที่โปรแกรมเปิดขึ้นมาก็คือตารางเวลาทำงานที่เรากำหนดไว้ในข้อ 1 นั้นเอง ให้เราเลือกตารางเวลาที่จะนำมาใช้ในกะนี้ เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้วเวลาทำงานที่เราเลือกจะมาแสดงอยู่ในช่องตรงกลางบนคำว่า เพิ่มใหม่ ที่เราได้กดเลือก
4. มีโอทีไหม? หากมีก็ให้ทำเครื่องหมายถูกด้านหลังและกำหนดช่วงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดโอทีลงไปได้เลย เช่น หากเลิกงาน 17.00 น. ให้โอทีเริ่ม 17.30 น. ก็กำหนดลงไปได้เลย ส่วนสิ้นสุดโอทีหากให้ทำยาวๆ ไปเลยก็กำหนดให้เป็น 23.59 ก็ได้
5. กะที่เรากำลังสร้างทำงานวันไหนบ้าง หากทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์ก็ให้คัดลอกจันทร์ถึงศุกร์ที่เมนูด้านล่างขวา แต่หากมีวันหยุดที่เป็นวันอื่นเราก็เพียงแค่ไม่กำหนดเวลาลงไปในวันนั้นโปรแกรมก็จะมองว่าวันดังกล่าวเป็นวันหยุดทันที เมื่อเรียบร้อยแล้วก็แค่กด "ตกลง" ออกไป (วันไหนเป็นวันหยุดจะต้องไม่ระบุเวลาทำงานในตาราง)

เมื่อทำถึงขั้นตอนที่ 5 กะที่เราสร้างขึ้นก็ถือว่าเสร็จสมบูรณ์แบบแล้ว พร้อมให้เรานำกะการทำงานไปกำหนดให้พนักงานได้เลย ลูกค้าจะเห็นได้ว่าขั้นตอนการทำงาน 1 และ 2 เริ่มมีความเชื่อมโยงกัน คือเราใช้ตารางเวลาในข้อ 1 มาสร้างกะในข้อ 2 บทความต่อไปเราจะใช้กะในข้อ 2 ไปกำหนดให้พนักงานในข้อ 3 เราก็จะดูรายงานได้ทันที
www.charoentech.com