• Hotline: 087-984-2273

ความปลอดภัยของข้อมูลในเครื่องสแกนลายนิ้วมือ (แก้ไขบันทึกเวลาได้หรือไม่?)

บทความครั้งนี้แอดมินขอเจาะลึกประเด็นคำถามยอดฮิตอีกหนึ่งประเด็นคำถามที่แอดมินเจอบ่อยที่สุด นั้นก็คือ "พนักงานสามารถเข้าไปแก้ไขเวลาที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าได้หรือไม่?" หากถามถึงการแก้ไขข้อมูลจะแก้ได้จะแก้ไม่ได้ ให้ตอบกันอย่างตรงไปตรงมาคือเราแก้ไขบันทึกเวลาในเครื่องสแกนไม่ได้และแก้ไขเวลาในโปรแกรมไม่ได้เช่นกัน แต่ถ้าให้ถามใหม่ว่าสามารถเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมเวลาได้หรือไม่? คำตอบคือได้ อธิบายคร่าวๆ ได้คือ เวลาที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าบันทึกเข้าไปแล้วเราไม่สามารถแก้ไขอะไรได้เลย แต่หากมีการปรับแก้ไขเวลาหน้าเครื่องสแกนใหม่แล้วสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าเข้าไปอีกครั้งอันนั้นทำได้? เพื่ออธิบายรายละเอียดแบบชี้ชัดแอดมินขออัพเดทประเด็นนี้ให้ทราบกันดังนี้

ตามธรรมชาติของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเราไม่สามารถเข้าไปแก้ไขหรือเข้าไปปรับปรุงข้อมูลที่ถูกบันทึกไว้แล้วได้ ดังนั้นในเบื้องต้นหากเครื่องสแกนบันทึกข้อมูลไว้อย่างไรก็จะต้องเป็นอย่างนั้นเราไม่สามารถแก้ไขอะไรได้เลย แต่ก็จะมีประเด็นคำถามเพิ่มเติมว่าหากลูกค้าใช้วิธีดึงข้อมูลด้วย usb flash drive เพื่อนำข้อมูลบันทึกเวลาดังกล่าวเข้าโปรแกรมพนักงานสามารถแก้ไขเวลาในไฟล์นั้นได้ไหม? ในเมื่อแอดมินแจ้งว่าข้อมูลบันทึกเวลาที่พนักงานสแกนเก็บไว้ในเครื่องสแกนเราไม่สามารถแก้ไขได้ แต่เมื่อดึงข้อมูลออกมาในรูปแบบ text file หรือ excel file พนักงานสามารถเข้าไปแก้ไขได้ไหม? แอดมินตอบคำถามได้ดังนี้
- สำหรับเครื่องสแกนลายนิ้วมือ series u หากใช้วิธีดึงข้อมูลบันทึกเวลาออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือด้วย usb flash drive เราจะได้ list บันทึกเวลาที่อยู่ในรูปแบบ excel ซึ่งหากมีการเปิด file excel นั้นเพื่อเข้าดำเนินการแก้ไขข้อมูลหรือมีการเปิดไฟล์เข้าไปดูข้อมูลเราไม่สามารถนำ file ดังกล่าวเข้าโปรแกรมได้ file ที่สามารถนำเข้าโปรแกรมได้จะต้องเป็น file ที่ไม่มีการเปิดเข้าไปแก้ไขเท่านั้น
- สำหรับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า series s หากใช้รูปแบบการดึงข้อมูลด้วย usb flash dirve เครื่องสแกนซีรีย์นี้จะให้บันทึกเวลาในรูปแบบ text file และเช่นกัน text file ดังกล่าวไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ หากเราแก้ไขข้อมูลใน file นั้นเราจะไม่สามารถนำข้อมูลบันทึกเวลาเข้าโปรแกรมได้ 

ส่วนข้อมูลที่แอดมินแจ้งไว้ย่อหน้าแรกว่าเราไม่สามารถแก้ไขข้อมูลบันทึกเวลาในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ แต่เราสามารถปรับแก้เวลาและสแกนใหม่เพื่อให้เครื่องสแกนบันทึกเวลาใหม่ได้ กรณีนี้สามารถทำได้จริงๆ หากลูกค้าไม่ตั้งค่า admin ไว้ ปล่อยให้พนักงานหรือใครก็ได้สามารถกดเล่นได้ (ใครๆ ก็กดเมนูเข้าเล่นเครื่องสแกนได้) ปัญหาของการไม่ตั้ง admin คือหากพนักงานสามารถกดเข้าเมนูได้ก็สามารถดำเนินการทุกอย่างไร ไม่ว่าจะแก้ไขเวลาบนตัวเครื่องสแกน สั่งลบข้อมูล เพิ่มข้อมูล แก้ไขลายนิ้วมือ ซึ่งหากมีพนักงานเข้าไปแก้ไขเวลาที่เครื่องสแกนแล้วสแกนนิ้วหลังจากนั้นเวลาที่บันทึกเข้าไปใหม่จะเป็นเวลาหลังการแก้ไขทันที เช่น ปัจจุบันเวลา 10.00 น. พนักงานต้องการสแกนนิ้วตอน 08.30 น. เขาอาจเข้าไปแก้ไขเวลาหน้าเครื่องสแกนให้เป็น 08.00 น. แล้วสแกนนิ้วเวลาที่ถูกบันทึกก็จะกลายเป็น 08.00 น. เมื่อสแกนนิ้วเสร็จก็ปรับแก้ไขเวลาหน้าเครื่องสแกนเป็น 10.00 น. เช่นเดิม ปัญหาเหล่านี้อาจเกิดขึ้นได้หากเราไม่มีการตั้ง admin ไว้

ความสำคัญของการตั้ง admin คือจะช่วยป้องกันการเพิ่มเติมแก้ไขข้อมูลในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าโดยพลการนั้นเอง
www.charoentech.com

ปัญหาโปรแกรม premium time error

2019-05-26 19:12:02

ล่าสุดแอดมินพบว่ามีผู้ใช้งานโปรแกรม premium time บางท่านเจอปัญหาโปรแกรม error ไม่สามารถใช้งานโปรแกรมได้ อาการของปัญหาคือระบบเมนูในโปรแกรมหายไปทั้งหมดคงเหลือเพียงแค่ icon ของเมนูนั้นๆ และไม่สามารถเข้าระบบเมนูเพื่อดำเนินการใดๆ ได้เลย (โปรแกรม premium time คือโปรแกรมที่มีไว้สำหรับใช้ร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ทำหน้าที่รับข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนผ่านระบบแลนด์หรือผ่าน usb flash drive มาประมวลผลเวลาทำงาน ดูเวลาทำงาน เวลาเข้าออกงาน ขาด ลา มาสาย คำนวณโอที เป็นต้น)และเพื่อทำความเข้าใจ

เมื่อพบว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือให้บันทึกเวลาแบบขาดๆ เกินๆ

2019-05-25 20:28:34

บทความนี้เรามาอัพเดทเรื่องราวของข้อมูลบันทึกเวลาที่ขาดๆ เกินๆ สำหรับผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากันบ้าง แม้ว่าแอดมินจะพบปัญหานี้ได้ไม่บ่อยนักแต่ก็ถือว่าได้รับการถามถึงจากผู้ใช้งานบางส่วนอยู่อย่างเนืองๆ ถามว่าปัญหาบันทึกเวลาที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่บางครั้งบันทึกเวลาก็ขาดบางครั้งบันทึกเวลาก็มีเกิน ปัญหานี้เกิดขึ้นได้จากอะไร? และมีวิธีการแก้ไขอย่างไร? ถึงแม้ว่าความขาดและความเกินของบันทึกเวลาที่ได้รับจากเครื่องสแกนจะเป็นปัญหาที่ใกล้เคียงกันแต่แอดมินขอแยกอธิบายออกเป็น 2

หากต้องการให้ระบบไม้กั้นรถยนต์บันทึกเวลาเข้างานด้วยทำได้หรือไม่?

2019-05-24 21:04:39

สำหรับบทความนี้เรามาเรียนรู้ความเป็นไปได้และข้อจำกัดของการใช้งานระบบไม้กั้นรถยนต์หรือระบบแขนกั้นรถยนต์กันอีกหนึ่งเรื่องราว ซึ่งครั้งนี้แอดมินขอพูดถึงเรื่องการใช้งานระบบไม้กั้นรถยนต์ร่วมกับการบันทึกเข้าออกงานของพนักงาน ประมาณว่าเพียงแค่พนักงานขับรถผ่านระบบไม้กั้นรถยนต์ก็ให้ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานไปเลยในตัว ถามว่าความต้องการแบบนี้เราสามารถทำได้หรือไม่? แล้วเราจะใช้อะไรในการบันทึกการเข้าออกงานของพนักงานได้บ้าง? ความอยากความง่ายในการใช้งานระบบทั้งในส่วนของการสแกนบันทึกเวลา