บทความ

การตั้งตารางการทำงานของ cmi689

ครั้งนี้ขอพูดถึง เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 กันอีกครั้ง เนื่องจากมีลูกค้าสนใจ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ รุ่นนี้เป็นจำนวนมาก ด้วยความที่ง่ายทั้งในเรื่องการใช้งาน ง่ายในการดาวน์โหลดข้อมูลด้วย Flash Drive ง่ายในการเรียกดูรายงานผ่านโปรแกรม Excel เรียกว่ามีแค่เครื่องสแกนลายนิ้วมือ Flash Drive และโปรแกรม Excel เพียงแค่นี้เราก็จะสามารถใช้งาน เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 ได้แล้ว แต่สำหรับท่านที่สนใจตั้งตารางการทำงานหรือตั้งกะการทำงาน เพื่อใช้สำหรับคำนวณเวลาสายและออกงานก่อนเวลาของพนักงาน หากตั้งเรียบร้อยและถูกต้อง พนักงานท่านใดมาสายและกลับก่อนเวลา รับรองได้ว่า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 ก็จะแสดงให้เห็นกันเลยจะจะ.. แต่การตั้งตารางเวลาที่ถูกต้องตั้งอย่างไร? บทความนี้มีคำตอบให้แน่นอน

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 เป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่สามารถดาวน์โหลด Excel ออกมาจากตัวเครื่องได้เลยโดยไม่ต้องผ่านโปรแกรมอื่นๆ ซึ่งเรียกได้ว่าใช้ง่ายที่สุดในบรรดา เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ทั้งหมด แต่ด้วยความที่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 ใช้งานง่ายด้วยโปรแกรม Excel จึงทำให้ความยืดหยุ่นในการใช้งานก็จะน้อยลงไปด้วย... เป็นต้นว่า หากนำไปใช้สำหรับบันทึกเวลาแทนเครื่องตอกบัตร ดูเวลาเข้าดูเวลาออกพนักงาน ดูว่าพนักงานมาสายหรือไม่โดยไม่มีการเปลี่ยนกะทุกอาทิตย์ ก็แนะนำเลย เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 ตอบโจทย์ได้อย่างแน่นอน แต่สำหรับท่านที่ต้องการคำนวณโอที มีพนักงานจำนวนมากดูด้วย Excel คงไม่ไหว และมีการทำงานเป็นกะเปลี่ยนไปเปลี่ยนมาตลอดซึ่งต้องการให้คำนวณเวลาตามกะในอาทิตย์นั้นๆ ให้อัตโนมัติแนะนำให้ดูรุ่นต่างๆ ดังนี้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi681s, cmi682s, cmi683s และ เครื่องสแกนใบหน้า cmi f65s 700ใบหน้า, เครื่องสแกนใบหน้า cmi f65s 1500ใบหน้า, เครื่องสแกนใบหน้า cmi f63s 2000ใบหน้า เป็นต้น

ก่อนจะไปดูวิธีการตั้งตารางเวลาอยากให้แวะดูตัวอย่างรายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 กันสักนิดเพียงคลิ้ก รายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689

ถึงเวลาล่ะ.. มาดูวิธีการตั้งตารางเวลากัน ในการตั้งตารางเวลานั้นให้เรากดไปที่ เมนู แล้วเลือก ตาราง เมื่อเราเลือกตารางแล้วก็จะมี List ตารางย่อยๆ มาให้เราเลือกประมาณ 20 กว่าตารางเวลา โดยข้อกำหนดคือ 1 ตารางต่อ 1 กะ หากเรามี 3 กะ ก็กำหนดไปได้เลย 3 ตาราง.. เริ่มต้นที่เลือกตารางที่ 1 แล้วก็กด ok เพื่อเข้าไปแก้ไขตารางเวลา เมื่อเราเข้ามาแล้วจะเห็นว่ามีAM IN, AM OUT, PM IN, PM OUT, OT IN, OT OUT ซึ่งแน่นอนว่าเราต้องกรอกเวลาเข้าไป วิธีการกรอกก็คือ ให้สอบถามองค์กรของเราก่อนว่าต้องการให้พนักงานสแกนกี่ครั้งต่อวัน ดังตัวอย่างต่อไปนี้

ตัวอย่างที่ 1 สแกน 2 ครั้งเช้าและเย็นเวลาปกติ เข้า 8.00 ออก 17.00 น… ให้เรากำหนด AM IN = 8.00 น. และ AM OUT = 17.00 น ในส่วน PM IN, PM OUT ไม่ต้องกำหนดค่าให้ใส่ 0

ตัวอย่างที่ 2 สแกน 2 ครั้งแต่เป็นกะเย็น เข้า 13.00 ออก 21.00 น... ให้เรากำหนด AM IN = 13.00 น. และ AM OUT = 21.00 น. ในส่วน PM IN, PM OUT ไม่ต้องกำหนดค่าให้ใส่ 0

จะเห็นได้ว่า 2 ตัวอย่างแรก กำหนดให้สแกนแค่ 2 ครั้ง ไม่ว่าจะเข้างานตอนเช้าหรือตอนเย็น ก็จะต้องตั้งเวลาสำหรับการสแกนครั้งแรกที่ AM IN และสแกนครั้งที่ 2 เพื่อออกงานที่ AM OUT ถ้าให้พูดแบบเข้าใจง่ายๆ ก็คือ เวลาเข้างานจะเข้าเช้าหรือเข้าบ่ายให้ระบุเวลาที่ AM IN และเวลาออกงานจะออกงานตอนเย็นหรือดึกดื่นก็ให้ระบุเวลาออกงานที่ AM OUT

ตัวอย่างที่ 3 สแกน 4 ครั้ง คือ เข้าเช้า 8.00 น. ออกเที่ยง 12.00 น. และเข้างานบ่าย 13.00 น. ออกงานเย็น 17.00 น. ก็ให้ตั้งค่าดังต่อไปนี้ AM IN =8.00, AM OUT = 12.00, PM IN = 13.00 และ PM OUT = 17.00 น. ซึ่งนับง่ายๆ สแกนครั้งแรกกรอก AM IN, สแกนครั้งที่ 2 กรอกตรงช่อง AM OUT, สแกนครั้งที่ 3 ระบุเวลาในช่อง PM IN และสแกนครั้งสุดท้ายระบุเวลาในช่อง PM OUT นั้นเอง

เมื่อเรากำหนดรูปแบบตารางเวลาเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็คือกำหนดตารางเวลาเหล่านี้ให้กับพนักงานแต่ละคน โดยเราสามารถเลือกได้ว่าจะกำหนดตารางเวลาให้พนักงานจากหน้า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 หรือจะเลือก Downloadข้อมูลออกมาเพื่อกำหนดใน Excel แล้วค่อย upload ข้อมูลที่เรากำหนดตารางเวลาเรียบร้อยแล้วเข้าไปในเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689  สำหรับบทความต่อไปเราจะมาเขียนบรรยายถึงวิธีการกำหนดตารางเวลาให้พนักงานใน Excel กัน ชนิดที่เรียกว่าง่ายมากเราทำเองได้แน่นอน!!!

เจริญเทค แนะนำให้ศึกษาข้อมูลสินค้าก่อนการตัดสินใจซื้อ เพื่อให้เราได้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า ที่ตรงตามความต้องการ รู้ก่อนตัดสินใจซื้อย่อมดีกว่ารู้หลังจากที่ซื้อไปเรียบร้อยแล้วนะ!!! หรือสอบถามเราได้ที่ 089-106-2456

www.charoentech.com