บทความ

ระบบบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ (ระบบแลกบัตร)

แอดมินพบว่าระบบรักษาความปลอดภัยที่โครงการหมู่บ้าน คอนโด อาคารสำนักงานนิยมใช้งาน ได้แก่ (1) ระบบไม้กั้นรถยนต์ ระบบนี้มีให้เลือกใช้หลายแบบ มีทั้งแบบใช้ปุ่มกดใช้รีโมท แบบใช้บัตรผ่าน แบบอ่านป้ายทะเบียน (2) ระบบกล้องวงจรปิด ระบบนี้มักเน้นที่ความละเอียดของกล้อง เช่น 2mp 3mp 4mp 5mp (3) ระบบบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อหรือระบบแลกบัตร และเพื่อตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าได้อย่างครบถ้วนเรื่องราวครั้งนี้แอดมินจึงขอหยิบเอาระบบบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อหรือระบบแลกบัตรมาอัพเดทให้ได้ทราบกัน เรื่องราวครั้งนี้เรามาทำความเข้าใจกันว่าระบบบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อหรือระบบแลกบัตรมีหลักการทำงานอย่างไร? บทบาทและหน้าที่เมื่อนำมาใช้งานร่วมกับระบบไม้กั้นรถยนต์เป็นอย่างไร? แอดมินอธิบายได้ดังนี้

ระบบบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อหรือระบบแลกบัตร ช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลของบุคคลภายนอกที่เข้าออกโครงการทำได้ง่ายขึ้น มีข้อมูลครบถ้วน ตรวจสอบได้ง่าย ใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมายได้ ซึ่งความสามารถของระบบบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อหรือระบบแลกบัตร คือ
1. ด้านการจัดเก็บข้อมูลของผู้มาติดต่อ
1.1 เก็บบันทึกข้อมูลจากจากชิปของบัตรประชาชนได้ 
1.2 เก็บบันทึกข้อมูลจากแถบแม่เหล็กของใบขับขี่ได้ 
1.3 เก็บภาพถ่ายเอกสารของผู้มาติดต่อไว้ได้ เช่น ถ่ายภาพใบหน้าของผู้มาติดต่อไว้ หรืออ่านชิปของบัตรประชาชนไม่ได้ อ่านข้อมูลจากใบขับขี่ไม่ได้ ก็สามารถถ่ายภาพบันทึกข้อมูลไว้ในระบบแทนได้
1.4 เก็บบันทึกทะเบียนรถของผู้มาติดต่อ
2. ด้านข้อมูลที่ผู้มาติดต่อต้องการเข้าพบหรือสถานที่ๆ ต้องการเข้าพบ เราสามารถระบุได้ เช่น ต้องการเข้าไปส่งของที่บ้านเลขที่ 222/72 หรือติดต่อคุณอะไร?
3. มีสลิปสำหรับให้ผู้มาติดต่อนำไปประทับตราหรือเพื่อเป็นหลักฐานตอนต้องการออกจากโครงการ
4. เมื่อผู้มาติดต่อต้องการออกจากโครงการระบบสามารถใช้ qr code อ่านข้อมูลเพื่อบันทึกเวลาไว้ในระบบได้
5. ระบบรายงาน เมื่อต้องการดูรายงานสามารถใช้ usb flash drive ดึงรายงานเพื่อนำไปเปิดดูได้ว่าใครเข้าใครออกเวลาไหนบ้าง

โดยสรุปแอดมินมองว่าจุดเด่นของระบบบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อหรือระบบแลกบัตรคือ การจัดการข้อมูลที่เป็นระบบ ได้ข้อมูลที่ครบถ้วน สมบูรณ์ มีเวลาเข้าเวลาออกของผู้มาติดต่อที่แน่นอน ตรวจสอบได้ ไม่ต้องเก็บบัตรประชาชนหรือใบขับขี่ของผู้มาติดต่อไว้เพราะระบบจะอ่านข้อมูลแล้วเก็บบันทึกไว้ให้แล้ว 

note : ระบบบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อหรือระบบแลกบัตรมีให้เลือก 2 แบบ คือแบบตั้งโต๊ะ (หน้าจอสัมผัส ไม่สามารถพกพาได้) และแบบ mobile สามารถพกพาได้ (ลักษณะคล้ายๆ เครื่องรูดบัตร เจ้าหน้าที่สามารถพกพาเครื่องแลกบัตรไปบันทึกข้อมูลภายนอกป้อม อ่านบัตรประชาชนหรือใบขับขี่ บันทึกทะเบียนรถ พิมพ์สลิปให้ผู้มาติดต่อได้เลย)

ระบบบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อหรือระบบแลกบัตรเป็นระบบที่ทำงานแยกส่วนกับระบบไม้กั้นรถยนต์ หมายความว่า ระบบแลกบัตรไม่สามารถสั่งงานระบบไม้กั้นรถยนต์ได้ เมื่อเจ้าหน้าที่แลกบัตรผู้มาติดต่อเรียบร้อยแล้วจะต้องกดปุ่มหรือกดรีโมทสั่งยกแขนกั้นให้ผู้มาติดต่อเข้าหรือออกจากโครงการ ดังนั้นไม่ว่าลูกค้าจะใช้งานระบบไม้กั้นรถยนต์ของที่ไหนก็สามารถนำระบบบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อหรือระบบแลกบัตรเข้าออกหมู่บ้านหรืออาคารไปใช้งานร่วมได้ 

สำหรับลูกค้าที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อหรือระบบแลกบัตร ระบบไม้กั้นรถยนต์ เราพร้อมให้คำตอบ 

หจก.เจริญเทค 559 โทร.089-106-2456 ไลน์ @charoentech
www.charoentech.com