บทความ

ลบรายการบันทึกออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือแบบอัตโนมัติ

แอดมินก็ยังคงเจอคำถามที่ชวนให้มานั้งขบคิด สรุป และรวบรวมเนื้อหามาเขียนบทความได้อย่างต่อเนื่อง ซึ่งในครั้งนี้แอดมินได้โจทย์ที่ว่า "หากไม่ต้องการเฝ้าระวังปริมาณรายการบันทึกของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าว่าใกล้เต็มหรือยังต้องลบแล้วหรือยังได้เวลาหรือยัง ไม่ต้องการรอให้เต็มแล้วค่อยลบ ต้องการให้ดาวน์โหลดปุ๊ปลบปั๊ปไม่ต้องรั้งไม่ต้องรอทำได้หรือไม่?" อันนี้จริงๆ ก็ทำได้นะ! แต่ทุกอย่างล้วนมีเงื่อนไขมีได้มีเสียแตกต่างกันออกไป หากจะให้บอกแค่ว่าทำได้ หรือทำไม่ได้โดยไม่แจ้งรายละเอียดเพิ่มเติมก็คงดูไม่มืออาชีพ! ดังนั้นแอดมินจึงเขียนบทความนี้ขึ้นมาเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้งานทราบว่า หากต้องการให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าลบรายการบันทึกออกจากตัวเครื่องหลังจากดึงข้อมูลเสร็จแล้วต้องทำยังไง?!? 

มาเริ่มกันตรงที่เงื่อนไขแรกกันก่อน การดึงข้อมูลบันทึกเวลาแล้วสั่งให้ลบรายการบันทึกที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าอัตโนมัติ สามารถทำได้เฉพาะกรณีที่เชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าผ่านระบบ network สายแลนด์ หรือสาย usb link เท่านั้น หน่วยงานใดที่ใช้วิธีการดึงข้อมูลด้วย flash drive ไม่สามารถสั่งลบรายการบันทึกเมื่อดึงข้อมูลเสร็จได้

เงื่อนไขข้อที่ 2 เมื่อเลือกใช้ฟังก์ชั่นดาวน์โหลดพร้อมลบรายการบันทึกที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเราจะไม่สมารถดาวน์โหลดข้อมูลซ้ำได้ โหลดแล้วลบเลยไม่มีข้อมูลให้ดาวน์โหลดซ้ำเป็นครั้งที่สอง ดังนั้นการใช้ฟังก์ชั่นนี้ผู้ใช้งานต้องมั่นใจว่าระบบ network หรือระบบแลนด์ของลูกค้ามีความเสถียรมากพอ เพราะหากเกิดข้อขัดข้องระหว่างการดาวน์โหลดรายการบันทึกถูกส่งมายังโปรแกรม premium time ไม่ครบ! แต่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ายืนยันว่าส่งข้อมูลมาให้หมดแล้ว ตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะสั่งลบรายการบันทึกในตัวเครื่องทันที! และประเด็นสำคัญคือลบแล้วลบเลยไม่สามารถกู้คืนมาได้!

หากผู้ใช้งานพิจารณาดูแล้วว่ายอมรับได้ทั้ง 2 เงื่อนไขนี้ก็สามารถใช้ฟังก์ชั่นดาวน์โหลดพร้อมลบบันทึกที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้เลย โดยการเปิดใช้ฟังก์ชั่นก็ง่ายๆ ดังนี้

1. ที่เมนู เครื่องบันทึกเวลา ให้เราทำการเชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ต้องการดึงข้อมูล เมื่อเชื่อมต่อสำเร็จ ให้ติ๊กเครื่องหมายถูกหน้าตัวหนังสือสีแดงด้านบนเยื้องไปทางขวาซึ่งจะเขียนว่า "ลบบันทึกทั้งหมดหลังจากดาวน์โหลดสำเร็จ" 

2. กดดาวน์โหลดได้ตามปกติ หลังจากนี้เมื่อมีการดาวน์โหลดสำเร็จโปรแกรม premium time ก็จะสั่งลบรายการบันทึกออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทุกครั้ง

ไม่ยากสำหรับการตั้งค่าเพื่อตอบสนองการใช้งาน เลือกรูปแบบการใช้งานที่ใช้ ค้นหาทางลัดสำหรับการใช้งานที่ช่วยลดทอนเวลาในการทำงาน และอย่าลืมว่าเราจะต้องศึกษาให้รอบคอบรอบด้านเสียก่อน ก่อนที่จะลงมือทำเพราะการตั้งค่าบางอย่างอาจมีผลต่อข้อมูล และหากข้อมูลหายไปเราจะไม่สามารถเรียกกลับมาได้อีก!
www.charoentech.com