บทความ

เตรียมความพร้อมก่อนการติดตั้ง

ที่ผ่านมาเราเขียนบทความเอาใจผู้ใช้งาน เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือผู้ใช้งาน เครื่องสแกนใบหน้า ในเรื่องวิธีการแก้ไขปัญหารวมถึงวิธีการใช้งานมามากพอสมควรแล้ว ครั้งนี้ขอเขียนบทความสำหรับผู้ที่กำลังตัดสินใจซื้อ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือกำลังจะติดตั้ง เครื่องสแกนใบหน้า กันบ้าง ซึ่งสำหรับผู้ที่กำลังมองหาและกำลังจะสั่งซื้อนั้น อยากให้เข้ามาอ่านบทความนี้สักนิด! เพื่อเตรียมความพร้อม ไม่ยาก! ไม่มีอะไรวุ่นวาย!!! แต่ถ้าเรารู้เราก็จะได้เตรียมตัว เตรียมเครื่องมือ เตรียมแผนการได้อย่างถูกต้องและตรงใจ!! อันนี้สำคัญ!!

อะ!! เรามาเริ่มกันเลยที่ เมื่อตกลงปลงใจสั่งซื้อ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า เรียบร้อยแล้ว สิ่งที่ลูกค้าจะต้องเตรียมความพร้อมเพื่อให้การติดตั้งนั้นเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว ลูกค้าได้ประโยชน์สูงสุด พร้อมให้ run งานได้ทันทีหลังจากที่ติดตั้งแล้วเสร็จ โดยจะต้องเตรียมตัวดังต่อไปนี้

ข้อที่หนึ่ง วางแผนเรื่องจุดที่ต้องการติดตั้ง หากต้องการติดตั้ง เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า ไว้ภายนอกอาคารจะต้องแจ้งผู้ให้บริการตั้งแต่ตอนต้นเพื่อให้ผู้ให้บริการเตรียมอุปกรณ์สำหรับการติดตั้งภายนอกอาคาร (กล่องกันน้ำ) มาด้วย

ข้อที่สอง บุคลากรที่ดูแลเรื่องการติดตั้ง อาจต้องมอบหมายว่าจะให้บุคคลากรท่านใดเป็นผู้ดูแลและเซ็นรับมอบงาน เพื่อช่วยให้การตัดสินใจหน้างาน กรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและคล่องตัวมากขึ้น

ข้อที่สาม จัดเตรียมคอมพิวเตอร์สำหรับติดตั้งโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time และบุคลากรที่มีหน้าที่ในการเรียนรู้โปรแกรม เพื่อให้ผู้ให้บริการสอนการใช้งานตัวเครื่องรวมถึงการใช้งานโปรแกรมได้อย่างถูกต้องและสามารถนำไปใช้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อที่สี่ สำหรับลูกค้าที่ติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือเพื่อบันทึกเวลาเข้าออกการทำงาน ถือว่าเป็นปัจจัยสำคัญที่ควรจะเตรียมความพร้อมเลยก็ว่าได้ นั้นก็คือ รูปแบบการเข้าและออกงานขององค์กร ต้องการให้สแกนกี่ครั้ง เช่น ต้องการให้สแกน 4 ครั้ง ได้แก่ เช้า เที่ยง บ่าย เย็น หรือต้องการให้สแกนเพียงแค่ 2 ครั้ง คือ เช้าและตอนเย็น มีกะหรือไม่? ถ้ามีกะ มีกี่กะ? มีการคิดโอทีหรือไม่? มีกี่แผนก? วันหยุดประจำปี? ประเภทการลามีกี่ประเภท เป็นต้น ซึ่งข้อมูลทั้งหมดนี้จะต้องใช้ในการตั้งค่าโปรแกรมเพื่อให้ประมวลผลวิเคราะห์เวลาการทำงาน ขาด ลา มาสาย และโอที ตามที่เราต้องการ ยิ่งมีข้อมูลมากเท่าไหร่เราก็สามารถจำเริ่มระบบงานของเราได้เร็วขึ้นเท่านั้น พร้อมให้ run งานต่อไปได้ทันทีหลังจากที่ติดตั้งเสร็จ

เพื่อให้การให้บริการเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพลูกค้าได้ประโยชน์สูงสุด การเตรียมความพร้อมก่อนการนัดติดตั้งถือว่ามีความจำเป็นอย่างมาก เพราะยิ่งลูกค้ามีความพร้อมมากเท่าไหร่ ประสิทธิภาพที่จะได้รับก็มีมากขึ้นเหมือนเงาตามตัวเลยทีเดียว

นานาสาระ นานาเทคนิค และรูปแบบการแก้ไขปัญหา เพียงติดตามเรา www.charoentech.com เรามีบทความอัพเดทใหม่ทุกวัน หรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการใช้งาน ต้องการคำแนะนำติดต่อหาเราได้ที่ 089-106-2456