การเชื่อมต่อโปรแกรมเงินเดือน
หลายองค์กรตัดสินใจใช้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า ก็เพราะสามารถนำข้อมูลบันทึกเวลาเข้าสู่โปรแกรมเงินเดือนได้ ไม่ต้องทำงานซ้ำ 2 รอบ ซึ่งในการนำข้อมูลจาก เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า เข้าโปรแกรมเงินเดือนนั้นทำได้ 2 แบบ ดังนี้ (1) เชื่อมต่อแบบอัตโนมัติ (ข้อนี้จะต้องเขียนโปรแกรมเพิ่ม!!!) หรือ (2) โอนข้อมูล Text File หรือ Excel เข้าสู้โปรแกรมเงินเดือน
รูปแบบการบันทึกของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ
ครั้งนี้เราจะมาพูดถึงเรื่องการตั้งเงื่อนไขของ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ และ เครื่องสแกนใบหน้า ว่าเจ้า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ และ เครื่องสแกนใบหน้า สามารถกำหนดเงื่อนไขการสแกนได้กี่รูปแบบ และแต่ละรูปแบบมีใช้งานเป็นอย่างไรบ้าง? โดยปกติแล้วเครื่องสแกนลายนิ้วมือทุกเครื่องก็จะสามารถสแกนได้ทั้ง ลายนิ้วมือ บัตรและการกดรหัส ส่วนเครื่องสแกนใบหน้าก็จะสแกนได้ทั้ง ใบหน้า
เชื่อมต่อโปรแกรมเงินเดือน ตอนที่ 2
ตามที่ได้แนะนำกันไปแล้วในบทความก่อนหน้าสำหรับ การเชื่อมต่อข้อมูลของ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า เข้ากับโปรแกรมเงินเดือน โดยสรุปสามารถทำได้ 2 วิธีด้วยกัน นั้นก็คือผ่าน Text File ซึ่งวิธีนี้เราได้แนะนำขั้นตอนกันไปแล้ว สำหรับท่านที่สนใจสามารถกดเข้าไปอ่านกันได้ที่ การเชื่อมต่อโปรแกรมเงินเดือน และในบทความนี้เราจะมาอธิบายถึงวิธีที่ 2… วิธีการนำเข้าข้อมูล
การเพิ่มชื่อพนักงานเป็นภาษาไทย
เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า ทุกเครื่องสามารถพิมพ์ชื่อพนักงานได้จากหน้าเครื่อง แต่ก็รองรับได้แค่ภาษาอังกฤษเท่านั้น!!! สำหรับการเพิ่มชื่อภาษาไทยให้กับ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ และ เครื่องสแกนใบหน้า ก็ยังคงเป็นความต้องการที่หลายองค์กรอยากได้ ซึ่งแน่นอนว่าเราเป็นคนไทย คุยภาษาไทย พนักงานก็คนไทย เครื่องก็ใช้ในประเทศไทย ทำไมเราจะเพิ่มชื่อตัวเราเองเป็นภาษาไทย
เริ่มต้นใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือ
อย่างที่ได้บอกไว้ในหลายๆ บทความว่า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า ไม่ใช่แค่บริษัทขนาดกลางถึงขนาดใหญ่เท่านั้นที่นิยมใช้กัน ปัจจุบันบริษัทขนาดเล็ก ร้านค้า ร้านขายยาหรือร้านอาหารก็นำ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือเครื่องสแกนใบหน้า เข้าไปใช้งานแทนเครื่องตอกบัตรแทบทั้งหมด เพราะสามารถป้องกันการบันทึกเวลาแทนกันได้ ง่ายต่อการบริหารจัดการ ง่ายต่อการคำนวณเวลาทำงาน
การตั้งตารางการทำงานของ cmi689
ครั้งนี้ขอพูดถึง เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 กันอีกครั้ง เนื่องจากมีลูกค้าสนใจ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ รุ่นนี้เป็นจำนวนมาก ด้วยความที่ง่ายทั้งในเรื่องการใช้งาน ง่ายในการดาวน์โหลดข้อมูลด้วย Flash Drive ง่ายในการเรียกดูรายงานผ่านโปรแกรม Excel เรียกว่ามีแค่เครื่องสแกนลายนิ้วมือ Flash Drive และโปรแกรม Excel เพียงแค่นี้เราก็จะสามารถ
การกำหนดกะให้พนักงานของ cmi689
ตามที่ได้เขียนบรรยายไปในบทความก่อนหน้าเรื่องการกำหนดตารางการทำงานให้พนักงาน ของ เครื่องสแกนลายนิ้วมือcmi689 ซึ่งเราสามารถกำหนดได้ 2 วิธี คือ กำหนดได้จากตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่เมนูผู้ใช้ และกำหนดจาก Excel โดยการ Download ตารางการทำงานออกมาแล้วกำหนดตารางให้พนักงาน หลังจากนั้นก็ Upload เข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือต่อไป
บันทึกการลา
เพื่อให้การสรุปเวลาทำงานของพนักงานเป็นไปได้อย่างสมบูรณ์แบบ โปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time จึงมีฟังก์ชั่นให้เราสามารถเพิ่มการลาของพนักงานได้!!! และเรายังสามารถกำหนดได้อีกด้วยว่าจะเป็นการลารูปแบบไหน เช่น ลาป่วย, ลากิจ, ลาบวช, ลาคลอด เป็นต้น พร้อมทั้งระบุหมายเหตุเพื่ออธิบายการลาครั้งได้ได้อีก!! แถมยังกำหนดได้อย่างละเอียดแบบรายคน คนไหนลาตั้งแต่วันไหนถึงวันไหนก็บอกได้
บันทึกวันหยุดประจำปี
โปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time นอกจากจะใช้ในการดูข้อมูลเวลาการทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที ของพนักงานได้แล้วนั้น ยังสามารถบันทึกการลาในรูปแบบต่างๆ รวมถึงกำหนดวันหยุดประจำปีได้อีกด้วย เช่น วันปีใหม่ วันแรงงาน วันเข้าพรรษา หรือวันสำคัญอื่น จะหยุดวันไหน เป็นวันอะไร ตั้งแต่วันไหนถึงวันไหน เราก็สามารถกำหนดได้ล่วงหน้า เรียกว่าสามารถนำวันหยุดประจำปีขององค์กรเข้าไปบันทึก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ต้องเปิดตลอดเวลาหรือไม่?
สำหรับหัวข้อนี้เป็นคำถามที่เจอบ่อยมาก ซึ่งมักจะถามว่า ต้องเสียบปลั๊กไว้ตลอดเหรอค่ะ? ปิดแล้วค่อยเปิดตอนจะสแกนได้ไหมครับ? เปิดทิ้งไว้เลยจะเป็นไรไหมครับ? ถ้าถอดปลั๊กแล้วข้อมูลจะหายไหมครับ? นานาข้อสงสัยที่ต้องการคำตอบ ฉะนั้นก่อนการซื้อเรามาอ่านกันสักนิดเพื่อไขข้อข้องใจว่าเราควรทำยังไง จะเปิดตลอดก็กลัวเครื่องร้อนกลัวเสียเร็ว จะปิดๆ เปิดๆ ก็กลัวข้อมูล
Charoen Tech
เลขที่ผู้เสียภาษี
0803559000214
หจก.เจริญเทค 559
ธนาคารกสิกรไทย สาขาเดอะมอลล์บางกะปิ
เลขที่บัญชี 009-3-41744-5
แจ้งการชำระเงินได้ที่ 089-106-2456
หรืออีเมล์มาที่ charoentech@gmail.com
ข้อมูลติดต่อ
Phone: 089-106-2456
Tel: 02-003-3750
Email: charoentech@gmail.com
service@charoentech.com
เวลาทำการ:
ออฟฟิศ: วันจันทร์ - ศุกร์ เวลา 09.00 - 18.00 น.
ช่าง: วันจันทร์ - อาทิตย์ เวลา 09.00 - 18.00 น.
ติดต่อสอบถาม
2016 © All Rights Reserved.