บทความ

การคำนวณเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือเมื่อตั้งกะเสร็จสมบูรณ์

หลังจากที่เราได้ตั้งค่ากะการทำงานบนโปรแกรม premium time ครบทั้ง 3 ขั้นตอนแล้วก็คงถึงเวลาที่จะต้องดูรายงานว่าการแสดงผลรายงานจากการตั้งกะดังกล่าว ข้อมูลที่เราได้แสดงผลออกมาในรูปแบบไหน? การคำนวณเวลาของโปรแกรม premium time เป็นอย่างไร? จะเกี่ยวข้องยังไงกับข้อมูลที่เราสแกนในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า บทความนี้แอดมินขอเขียนบรรยายต่อเนื่องเพื่อให้ลูกค้าหรือผู้ที่กำลังใช้งานสามารถต่อยอดการใช้งานจากการตั้งค่าเห็นถึงผลลัพธ์ที่เราจะได้รับจากการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าแบบตั้งกะการทำงาน

ขั้นตอนการตั้งกะ 3 ขั้นตอนที่แอดมินพูดถึงคือ
ขั้นตอนที่ 1. การตั้งตารางเวลา
ขั้นตอนที่ 2. การตั้งกะการทำงาน
ขั้นตอนที่ 3. การกำหนดตารางการทำงานให้พนักงาน
ซึ่งทั้ง 3 ขั้นตอนนี้แอดมินได้เขียนอธิบายรายละเอียดวิธีการตั้งค่าไว้ครบถ้วนแล้ว ลูกค้าที่สนใจหรือต้องการศึกษาวิธีการตั้งค่าทั้ง 3 ขั้นตอนสามารถค้นหาบทความในคลังบทความของเราเพิ่มเติมได้เลย

สำหรับเนื้อหาในบทความนี้เรามาเรียนรู้ต่อเนื่องกันด้วยการเรียกดูรายงานคำนวณเวลาในโปรแกรม premium time เมื่อเราตั้งค่ากะการทำงานแล้วเสร็จและได้มีการดาวน์โหลดข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้าสู่โปรแกรมเรียบร้อยแล้ว แสดงว่าทุกอย่างก็พร้อมให้เรียกดูบันทึกเวลาได้เลย ซึ่งปกติแล้วหากเราไม่ตั้งค่ากะการทำงานเราสามารถเรียกดูรายงานได้เพียงแค่บันทึกเวลาเท่านั้นไม่สามารถเรียกรายงานคำนวณเวลาได้ เช่น
1. รายงานบันทึกเวลาทำงาน : แสดงข้อมูลบันทึกเวลาอยู่ในรูปแบบเป็น list รายการ รายงานนี้อาจดูยากสักนิดเพราะเป็นข้อมูล list บันทึกเวลาทั้งหมด โปรแกรมจะไม่แยกแยะข้อมูลให้
2. รายงานเข้าครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย : รายงานนี้โปรแกรมจะดึงเอาเวลาที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าส่งมาให้แต่เลือกเอาเฉพาะการสแกนครั้งแรกและครั้งสุดท้ายของวันเท่านั้น การสแกนระหว่างนั้นโปรแกรมจะไม่หยิบขึ้นมาแสดงในรายงานนี้
3. รายงานข้อมูลดูแบบง่าย : รายงานนี้เป็นการนำบันทึกเวลามาเรียบเรียงให้ดูง่ายขึ้นโดย 1 วันพนักงานจะสแกนกี่ครั้งก็ตามแต่โปรแกรมจะแสดงข้อมูลเพียง 1 บรรทัด เพื่อให้เราดูได้ง่ายยิ่งขึ้น
ซึ่งทั้ง 3 รายงานข้างต้นเป็นรายงานมาตรฐานที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าให้ได้โดยไม่ต้องมีการตั้งกะการทำงาน

แต่เมื่อเรามีการตั้งกะการทำงานเสร็จเราจะได้รายงานคำนวณเวลา ช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้น ซึ่งโปรแกรมจะช่วยเราคำนวณข้อมูลต่างๆ ให้เราแบบอัตโนมัติเช่น
1. รายงานคำนวณโดยกะการทำงาน : รายงานนี้โปรแกรมจะคำนวณเวลาให้เราแบบรายวัน มีเข้างานสายไหม? ออกก่อนเวลาหรือไม่? โอทีเท่าไหร่? โปรแกรมสามารถบอกได้ทั้งหมด (อ้างอิงข้อมูลตามกะที่เราสร้างขึ้น) 
2. สรุปเวลาทำงาน : เป็นการนำเอาข้อมูลรายงานคำนวณโดยกะการทำงานมาสรุปให้เราเห็นเป็นข้อมูลสำเร็จรูปที่ง่ายขึ้น 1 คนต่อ 1 บรรทัด โดยข้อมูลจะเน้นเป็นการแสดงข้อมูลชั่วโมงการทำงานเป็นหลัก ใครทำงานกี่ชั่วโมง สายกี่นาที โอทีเท่าไหร่จะแสดงในรายงานนี้
3. สรุปการทำงาน ขาด ลา มาสาย : เป็นรายงานที่ใช้กะการทำงานมาคำนวณร่วมด้วย ซึ่งหากวันทำงานตามกะระบุว่าต้องทำงาน 24 วัน แต่พนักงานมาทำงานจริงเพียงแค่ 20 วัน โปรแกรมก็สามารถบอกได้อย่างละเอียด รวมทั้งโอที เวลาสายก็สรุปให้เห็นกันในรายงานนี้

สำหรับลูกค้าที่ให้ความสนใจหน้าตาของรายงานต่างๆ สามารถดูได้ที่นี้ >>ตัวอย่างรายงานโปรแกรม premium time

บทความหน้าแอดมินจะอธิบายรูปแบบการบันทึกการลาของพนักงานกันต่อ รอติดตามกันได้เลย
www.charoentech.com