บทความ

รูปแบบการให้รายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

สำหรับเนื้อหาในบทความนี้แอดมินขอพูดถึงระบบการทำงานและการให้รายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเพิ่มเติมกันอีกนิด เนื่องจากมีลูกค้าหลายท่านยังคงสับสนเรื่องระบบการทำงานและระบบการให้รายงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าอยู่ เพื่อชี้ชัดให้ลูกค้าทราบว่าหากต้องการได้รับรายงานในรูปแบบต่างๆ จะต้องใช้เครื่องสแกนแบบไหน? เช่น รายงานง่ายๆ เอาแค่เวลาเข้าๆ ออกๆ ไม่ต้องการให้คำนวณเวลา หรือต้องการรายงานในรูปแบบ excel หรือต้องการนำข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไปใช้งานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือน เป็นต้น

ระบบการให้รายงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบ่งออกเป็น 2 รูปแบบได้แก่
1. เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ให้รายงานในรูปแบบ excel เท่านั้น : เครื่องสแกนในกลุ่มนี้เราจะเรียกกว่ากลุ่มให้รายงานแบบ excel easy report ซึ่งลูกค้าสามารถนำ usb flash drive version 2.0 เสียบเพื่อดึงรายงานจากเครื่องสแกนออกมาได้เลย ต้องการรายงานจากวันไหนถึงวันไหนก็ให้ระบุลงไปตอนดาวน์โหลดรายงานได้เลย เมื่อการดาวน์โหลดรายงานเสร็จสิ้นเราจะได้ file excel หนึ่ง file อยู่ใน flash drive สามารถนำไปเปิดกับคอมพิวเตอร์ได้เลย แต่ไฟล์ excel นี้จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ (read only) และการเรียกรายงานไม่สามารถเรียกคร่อมเดือนได้ หากต้องการรายงานวันที่ 25/10/2019-24/11/2019 เราจะต้องเรียกรายงาน 2 รอบคือ 25-31/10/2019 และ 1-24/11/2019 

เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากลุ่มนี้ใช้ง่ายที่สุดในบรรดาเครื่องสแกนด้วยกัน เราไม่จำเป็นต้องตั้งค่าเวลาทำงาน เพียงแค่เก็บลายนิ้วมือพนักงาน ให้พนักงานสแกนเข้าๆ ออกๆ เราก็สามารถเรียกดูรายงานได้เลยทันทีตามต้องการ มีด้วยกัน 3 รุ่นได้แก่
- cmi686 รองรับ 1,000 ลายนิ้วมือ 100,000 บันทึก ฟังก์ชั้นการใช้งานสแกนนิ้ว /กดรหัส 
- cmi688 รองรับ 2,000 ลายนิ้วมือ 100,000 บันทึก ฟังก์ชั้นการใช้งานสแกนนิ้ว /ทาบบัตร /กดรหัส มีแบตแบคอัพ
- cmi689 รองรับ 2,000 ลายนิ้วมือ 100,000 บันทึก ฟังก์ชั้นการใช้งานสแกนนิ้ว /ทาบบัตร /กดรหัส มีแบตแบคอัพ

2. เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา : เครื่องสแกนกลุ่มนี้จะให้ข้อมูลในรูปแบบ text file หรือ csv เราสามารถเลือกได้ว่าจะใช้ flash drive เพื่อดึงข้อมูลหรือจะดึงข้อมูลผ่านระบบ network ก็ได้ (ผ่านสายแลนด์) ซึ่งระบบจะนำ text file ดังกล่าวไปประมวลผลต่อในโปรแกรมคำนวณเวลาหลังจากนั้นเราจะได้รายงานในรูปแบบต่างๆ ตามต้องการ เช่น ดูเวลาทำงานเข้าออกแบบภาพรวม ดูรายงานสรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย คำนวณเวลาตามกะ การคิดโอที เมื่อเราได้รายงานมาแล้วเราจะส่งออกข้อมูลในรูปแบบ excel หรือ pdf หรือ csv ก็สามารถทำได้ รวมถึงหากต้องการใช้งานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนต้องเครื่องสแกนกลุ่มนี้เท่านั้น

เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าในกลุ่มนี้ได้แก่ cmi681s, cmi682s, cmi683s, cmi810u, cmi812u, cmi817u, cmi f65s, cmi f66s, cmi f68s, ci f69s เป็นต้น

กรณีที่ลูกค้ามีพนักงานไม่มากนักเช่นอาจมีพนักงานเพียงแค่ 5 คน 10 คน ซึ่งใช้ดูข้อมูลแบบง่ายๆ แค่เวลาเข้าเวลาออก แนะนำเป็นรุ่นตามข้อ 1 ได้เลย แต่หากมีพนักงานเยอะกว่า 10 หรือมีพนักงานน้อยแต่มีความต้องการดูข้อมูลเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย มีกะการทำงาน มีการคิดโอที แอดมินแนะนำว่าให้เลือกเครื่องสแกนตามข้อ 2 เท่านั้นจึงจะตอบโจทย์ความต้องการดังกล่าวได้
www.charoentech.com