บทความ

แนะนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสำหรับธุรกิจมีสาขา

เรื่องราวครั้งนี้แอดมินขอพูดถึงเครื่องสแกนที่เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีหลายสาขาและต้องการควบคุมการบันทึกเวลาทำงานแบบรวมศูนย์ คือต้องการให้สำนักงานใหญ่เป็นผู้จัดการบันทึกเวลาในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทุกสาขา สำนักงานใหญ่สามารถจัดการบันทึกเวลาได้เองไม่ต้องรอให้สาขาส่งข้อมูลมาให้ ความต้องการเช่นนี้ตอบโจทย์ได้ด้วยเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า 3 รุ่นใหม่ล่าสุดของทาง hip โดยเครื่องสแกนทั้ง 3 รุ่นที่แอดมินพูดถึงรองรับการใช้งานต่างสาขา เพียงแค่สาขามีอินเตอร์เน็ต ไม่ว่าจะเป็นอินเตอร์เน็ตจากเร้าเตอร์โมเด็ม เน็ตฟรี พ็อกเก็ตไวไฟ เร้าเตอร์ซิม หรืออินเตอร์เน็ตที่แชร์ฮอสปอร์ตจากมือถือก็สามารถใช้งานได้ เพียงแค่เครื่องสแกนใบหน้าได้รับสัญญาณอินเตอร์เน็ตระบบก็จะเชื่อมต่อไปยัง cloud ทันที

โดยเครื่องสแกนใบหน้า 3 รุ่นใหม่ล่าสุดของทาง hip ได้แก่ cmif75s, cif76s และ cif77s ทั้ง 3 รุ่นมาพร้อมความสามารถในการสแกนที่หลากหลาย รองรับการสแกนได้ทั้งหน้า นิ้ว บัตรและรหัส เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้ทั้งผ่านสายแลนและผ่านสัญญาณ wifi ใช้งานร่วมได้ทั้งแบบ local ในวงแลนหรือดึงข้อมูลด้วย usb flash drive และใช้งานแบบออนไลน์ผ่าน cloud ก็ได้ หมดห่วงเรื่องการบริหารงานบุคคลการตรวจเช็คบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงานสำหรับธุรกิจที่มีสาขา

การใช้งานออนไลน์ผ่าน cloud ของเครื่องสแกนใบหน้าจะต้องใช้งานร่วมกับโปรแกรม hip time 4.0 on cloud ซึ่ง time 4.0 on cloud ทำหน้าที่เชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้าที่ติดตั้งอยู่ตามสาขาแล้วนำบันทึกเวลาที่ได้มาแสดงผลรายงานบันทึกเวลา ขาด ลา มาสาย ให้ลูกค้าทราบ ในขั้นตอนการดึงข้อมูลจากสาขาแอดมินอธิบายได้ดังนี้ (อธิบายตามภาพประกอบ)
1. ในเมนูเครื่องสแกน หน้านี้จะแสดงเครื่องสแกนใบหน้าทั้งหมดที่มีในระบบ เพียงเราระบุ ip server และ server port เครื่องสแกนก็จะถูกเพิ่มเข้ามาในโปรแกรมให้เราทันที (การเพิ่มเครื่องใหม่เข้าระบบง่ายมาก)
2. เราสามารถตั้งชื่อได้ว่าเครื่องสแกนใบหน้าเครื่องนั้นๆ ถูกติดตั้งไว้ที่สาขาไหน? เพื่อให้ง่ายในการเรียกใช้งาน
3. การดึงเวลาสามารถทำได้ 3 วิธี คือ 
3.1 ดึงเวลาเป็นครั้งๆ ด้วยตนเอง ต้องการดึงเวลาจากเครื่องสแกนสาขาไหนก็ให้เชื่อมต่อและดึงเวลาจากเครื่องสแกนสาขานั้นมาได้เลย
3.2 ดึงเวลาแบบกำหนดช่วงเวลา เป็นการกำหนดรอบการดึงเวลา เช่น 08.00, 12.00, 14.00, 16.00, 20.00 เป็นต้น
3.3 ให้ระบบดึงเวลาแบบอัตโนมัติ real time พนักงานที่สาขาสแกนปุ๊ประบบดึงเวลาเข้าโปรแกรมปั๊ป
4. กรณีที่เลือกแบบดึงเวลา real time เมื่อพนักงานที่สาขาสแกนโปรแกรมจะดึงเวลาผ่านอินเตอร์เน็ตเข้ามาที่โปรแกรมทันทึ

หมายเหตุ 1. เรื่องราวครั้งนี้แอดมินพูดถึงเฉพาะ (1) เครื่องสแกนสำหรับธุกิจที่มีสาขา (2) การดึงเวลาจากสาขามาที่สำนักงานใหญ่ผ่านอินเตอร์เน็ต ในส่วนการตั้งค่าอื่นๆ แอดมินจะมาอัพเดทให้ทราบในบทความถัดไป
หมายเหตุ 2. เราสามารถติดตั้งโปรแกรม hip time 4.0 on cloud ไว้ที่คอมได้หลายเครื่อง ทุกเครื่องจะใช้ฐานข้อมูลเดียวกัน ซึ่งฐานข้อมูลจะถูกเก็บไว้บน cloud ของทาง hip
หมายเหตุ 3. การดึงเวลาแบบอัตโนมัติ real time หรือการตั้งค่าดึงเวลาเป็นรอบๆ ระบบจะทำงานก็ต่อเมื่อสำนักงานใหญ่เปิดโปรแกรม hip time 4.0 ไว้เท่านั้น
www.charoentech.com